Animateur de centres de ressources et veille sectorielle et réglementaire HF

Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil :
Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :
- des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
- des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations
ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et
financière du centre académique de formation des apprentis ;
- des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.
Effectifs du GIP FCIP : 167 agents, toutes fonctions et tous statuts confondus.

Contexte
Le GIP-FCIP de l'académie de Créteil dispose de deux centres de ressources distants de quelques kilomètres, mis à disposition des équipes pédagogiques et des publics en formation. Dans un contexte d'évolution rapide du secteur de la formation professionnelle (réglementation, dispositifs, référentiels), la direction souhaite structurer une fonction dédiée à l'animation de ces deux centres et à la veille sectorielle et réglementaire, avec une exigence forte d'analyse et de diffusion ciblée de l'information.

Missions principales
•      Animer et coordonner le fonctionnement des deux centres de ressources (organisation des fonds documentaires, accueil des usagers, cohérence entre les deux sites) à destination des personnels, usagers et apprentis.

•      Assurer une veille sectorielle et réglementaire continue (évolutions législatives et réglementaires de la formation professionnelle, référentiels, dispositifs, appels à projets, actualité du secteur)

•      Produire des synthèses, notes de veille et bulletins d'actualité à destination des différents publics internes (équipes pédagogiques, direction, structures du réseau)

•      Organiser la diffusion de l'information via des canaux adaptés (newsletter, espace collaboratif, affichage, réunions d'équipe)

•      Développer des outils de capitalisation et de classement permettant une exploitation rapide de la documentation sur les deux sites

•      Contribuer au développement de la culture numérique des apprentis et autres acteurs en les sensibilisant aux enjeux de l'information : fiabilité des sources, respect des droits d'auteur et usage responsable des ressources en ligne.

•      Contribuer à l'animation de temps d'information ou de sensibilisation auprès des équipes sur des sujets d'actualité identifiés en veille

•       accompagner les apprenants dans l'acquisition de méthodes de travail efficaces, notamment en matière de recherche documentaire et d'utilisation des outils numériques.

•      animer des ateliers dédiés et adapter ses interventions aux besoins individuels et collectifs des apprenants.

•      Les accompagner dans la préparation des épreuves d'examens en collaboration avec l'ensemble de l'équipe pédagogique.

•      Garantir le bon fonctionnement des équipements mis à disposition (ordinateurs, imprimantes et autres matériels) et signale les besoins techniques auprès des services concernés.

CAPACITES LIEES A L'EMPLOI

Maitrise de l’organisation d’un système qualité

Connaissance du fonctionnement de l’institution

Connaissance de la règlementation de la formation continue

Maitrise des référentiels qualité (Eduform)

Expérience des pratiques d’audits internes

Maitrise de la suite office

Maitrise des écrits professionnels

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

Rigueur

Esprit d’organisation

Proactivité, réactivité

Sens de la communication, esprit d’équipe