Assistant Administratif F/H
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L'entreprise
Votre agence Colmar Jobs recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F
Colmar Jobs est une agence généraliste d’intérim et de recrutement basée à Colmar. Elle accompagne les candidats dans leur recherche d’emploi en intérim, CDD et CDI, et propose des opportunités dans de nombreux secteurs : industrie, logistique, bâtiment, transport, tertiaire et services.
Colmar Jobs, votre partenaire emploi de proximité en Alsace.
Description du poste
- Numérisation et indexation de l'ensemble des documents administratifs, techniques et commerciaux.
- Classement et archivage numérique et physique selon les procédures et normes en vigueur.
- Mise à jour régulière de la base de données de l'entreprise et contrôle de la conformité des pièces reçues.
- Accueil téléphonique et traitement du courrier (entrant et sortant).
- Support quotidien aux équipes opérationnelles pour la recherche et la mise à disposition de documents.
Profil recherché
- Formation : Bac à Bac+2 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Gestion de l'Information ou GEA.
- Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en gestion documentaire ou archivage).
- Maîtrise technique : Utilisation courante du Pack Office (Word, Excel) et des outils de GED (Gestion Électronique des Documents).
- Savoir-être : Rigueur méthodologique, discrétion absolue, esprit de synthèse et aisance relationnelle.
Avantages
- • + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% d'indemnités de congés payés (ICCP). • Accès à notre Compte Épargne Temps (CET) avantageux. • Accompagnement personnalisé par nos consultants tout au long de votre mission.
Réf: ba1ed2c6-a9b3-4117-9a2f-29d3aa4c42ea