Gestionnaire des achats

Le gestionnaire achats assure la gestion administrative et opérationnelle des achats de la collectivité. Il contribue à l’optimisation des coûts, de la qualité et des délais d’approvisionnement tout en veillant au respect des procédures internes et des engagements contractuels.

Gestion des achats :
- Recueillir et analyser les besoins des services prescripteurs
- Etablir et suivre les demandes d’achats
- Consulter les fournisseurs et demander des devis
- Comparer les offres selon les critères coûts, qualité et délai
- Emettre les commandes et assurer leur suivi

Suivi des fournisseurs :
- Maintenir et mettre à jour la base des fournisseurs
- Assurer le suivi des contrats et des conditions commerciales
- Gérer les litiges liés aux commandes, livraisons et facturations

Suivi administratif :
- Contrôler la conformité des commandes et des factures
- Assurer le suivi des réceptions et des bons de livraison
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Gérer l’archivage des dossiers

Reporting et amélioration continue :
- Produire des rapports d’activité et d’analyse des dépenses
- Participer à l’optimisation des processus d’achats
- Contribuer aux actions de réduction des coûts et de sécurisation des approvisionnements

Remplacement du magasinier pendant son absence:
- Centraliser les fournitures et les consommables nécessaires au fonctionnement des services pour une meilleure gestion ;
- Gérer les stocks ;
- Réceptionner les marchandises ;
- Distribuer les fournitures aux services ;
- Assurer une meilleure traçabilité des entrées et des sorties
- Limiter les achats en urgence ;
- Eviter les surstocks et les ruptures ;
- Favoriser la mutualisation des besoins ;
- Disposer d’un inventaire fiable ;
- Réduire les commandes dispersées auprès des fournisseurs.