Property Manager Tertiaire H/F

Crédit Agricole Immobilier, par l’acquisition de Nexity Property Management, devient le leader du Property Management Institutionnel en France, avec l’offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d’actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Rattaché(e) à la Direction Tertiaire Ile-de-France, vous assurez la gestion opérationnelle, administrative, technique, juridique et financière d’un portefeuille d’actifs tertiaires composé principalement d’immeubles de bureaux et de commerces pour le compte d’un grand utilisateur.

En tant que Property Manager, vous aurez pour missions principales de :

• Réaliser des analyses de baux
• Suivre l'occupation du patrimoine et anticiper les échéances locatives (breaks, fin de baux, renouvellements, etc…)
• Mettre à jour les états locatifs et garantir la fiabilité des données
• Réaliser les pré-états des lieux et les états des lieux
• Accompagner et conseiller le client dans la gestion des différentes situations rencontrées
• Collaborer avec l’équipe dédiée au mandat ainsi que les différents services supports
• Être l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des parties prenantes (bailleurs, locataires, syndics, tiers et co-volumiers)
• Visiter les actifs et rédiger les comptes rendus de visite en formulant des constats et préconisations en collaboration avec les gestionnaires techniques
• Anticiper les risques, alerter le client et proposer un plan d’action avec le N+1
• Déclarer et suivre les sinistres jusqu’à leur résolution
• Préparer les consignes de vote et participer aux Assemblées Générales de copropriété ainsi qu’aux ASL / AFUL
• Participer à la création et la mise en place des ASL/AFUL
• Analyser et interpréter les états descriptifs de division en volume (EDDV)
• Réaliser des contrôles et apurements de charges
• Assurer le suivi règlementaire et actualiser les données dans PROVEXI notamment en matière d’amiante et de conformité
• Piloter le suivi de la stratégie environnementale du client, élaborer les supports et participer aux comités verts
• Animer des comités verts et mettre à jour la plateforme OPERAT conformément aux obligations règlementaires
• Actualiser l’ensemble des données immobilières dans les outils et bases de données dédiés
• Elaborer et transmettre des reportings clients hebdomadaires

Parce qu’être en situation d’handicap n’est pas un handicap en entreprise, nous, Crédit Agricole Immobilier, ouvrons nos métiers à tous les talents, sans exception.

Des déplacements récurrents sont à prévoir sur l’Ile-de-France.

De formation supérieure (universités, profil type ESPI/ INSEEC) en immobilier ou équivalent.

Vous justifiez d’une première expérience réussie en tant que Property Manager sur des actifs tertiaires.

Compétences techniques :

• Connaissances juridiques (droit des contrats, droit de l’urbanisme, droit des baux commerciaux…)
• Maitrise de la règlementaire immobilière
• Compréhension des enjeux clients
• Gestion technique des bâtiments

Compétences comportementales :

• Autonomie
• Aisance relationnelle (écrit et oral)
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation
• Orientation client
• Esprit d’équipe
• Réactivité

Maîtrise du Pack Office 365 (Word, Excel, PowerPoint).

La connaissance des plateformes Provexi et Monday sont un plus.