Adjoint Administratif
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Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Selon son affectation ses tâches porteront et/ou seront :
Pôle Chorus :
TITRE II ET TITRE III (fonctionnement courant, frais de justice, accès au droit)
Ø Assurer l’ accueil téléphonique et physique
Ø Traiter les sollicitations des prestataires, des cellules de gestion, des services centralisateurs et de la DRFIP
Ø Traiter les engagements juridiques (EJ) et les demandes d’abondement d’EJ.
Ø Créer les engagements juridiques simples ou complexes
Ø Gérer les avances
Ø Assurer la préparation et la mise en paiement des conventions de répartition de charges
Ø Traiter les demandes de paiement
Ø Traiter les recettes non fiscales: traiter les factures directes et éditer les titres de perception
Ø Participer aux travaux de fin de gestion : nettoyage des flux (EJ – DP), recensement des charges à payer
Ø Assurer la tenue des différents tableaux de suivi
Ø Procéder au classement et à l’archivage des pièces
Ø Envoyer les pièces originales traitées à la DRFIP
Profil recherché
CONNAISSANCES
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Règles budgétaires et comptables
SAVOIR-FAIRE
Savoir chercher l’information et la mettre en application
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir rendre compte de son activité ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Travailler en équipe et en autonomie
SAVOIR-ÊTRE
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur.
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’initiative
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- rgb.sar.ca-orleans@justice.fr
- chef.chorus.ca-orleans@justice.fr