Gestionnaire RH de proximité

La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.

La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine, de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes, du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs, du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.
Elle contribue à la recherche scientifique dans les matières relevant de ses compétences.
Depuis le 1er janvier 2016, la Drac Occitanie est organisée sur les deux sites de Toulouse et de Montpellier,

Au sein du secrétariat général, sous l’autorité directe du ou de la chef-fe du bureau des ressources humaines, le ou la titulaire du poste travaillera au sein d’une équipe de 5 agents : 3 à Montpellier et 2 à Toulouse.

Le secrétariat général est composé de 5 bureaux : ressources humaines, moyens généraux, financier, informatique, patrimoine immobilier et de missions (dialogue social, prévention, diversité/égalité).

Relations hiérarchiques : Chef-fe du bureau des Ressources humaines

Relations fonctionnelles :

En interne : l’ensemble des agents du BRH ainsi que des agents de la Drac Occitanie et des services déconcentrés ou délocalisés…)

En externe : le DCAT (autorité d’emploi), le SRH, le SGAR – PFIRH, les autres administrations de l’Etat ou des collectivités territoriales, la SRIAS et divers partenaires extérieurs

Missions :

Sous l’autorité directe de la cheffe du bureau des ressources humaines, le ou la titulaire du poste assure :

-d’une part, la gestion administrative RH de proximité pour les agents affectés sur le site de Montpellier de la Drac Occitanie.

-d’autre part, une mission de coordination régionale relative à l’action sociale

 Activités principales

 Coordination régionale relative à l’action sociale :
-Assurer le suivi des actions auprès des agents (frais de changement de résidence, carte culture, mutuelle obligatoire, transports…)
-Participer aux commissions de la SRIAS
-Assurer le suivi financier des crédits de l’action sociale : restauration collective, autres prestations… ;
-Organiser la journée de Noël,
-Réaliser la mise à jour et le suivi des conventions de restauration collective 
-Procéder à la veille juridique et réglementaire des textes sur les prestations sociales, en faire l’analyse et la synthèse avant diffusion de l’information auprès des services ou agents concernés (en lien avec les chargés de communication de la cellule d’appui)
-Assurer le lien avec le réseau des assistantes sociales (information et organisation des permanences)
-Assurer la gestion et le suivi du dossier relatif à la mutuelle obligatoire

Mission accueil :
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants lors de leur première prise de fonction (titulaires, stagiaires, vacataires…)
* en amont, assurer la liaison avec le bureau de la communication sur l’arrivée des nouveaux agents et sur l’actualisation du livret d’accueil à remettre
* le jour de la prise de fonction, présentation des services et des lieux (remise du livret d’accueil conçu et actualisé en lien avec le bureau de la communication interne),
-Organiser les réunions d’information RH pour le personnel : concevoir les supports de communication visuelle pour une présentation de l’information (ex. powerpoint)
-Assurer un lien permanent avec la cellule d’appui afin d’actualiser la rubrique RH de l’intranet

Gestion de proximité des agents du site de Montpellier :
-Instruire les procédures de gestion administrative RH (élaboration des arrêtés relatifs aux actes de gestion déconcentrés…)
-Gérer les données relatives aux agents
-Participer au suivi du dialogue social pour le bureau RH : contribution pour le CSA et la F3SCT et groupes de travail
-Assurer le suivi des congés statutaires pour raison de santé et des accidents de travail
-Mise en œuvre et suivi de la campagne d’entretiens professionnels des agents du site de Montpellier
-Assurer l’intérim de l’autre gestionnaire RH de proximité du site de Montpellier
-Répondre aux demandes de l’administration centrale relatives à la saisie sous RenoiRh (gestion des cycles horaires, impact CMO sur RTT, des CET…)
-Participer à l’élaboration du bilan social annuel en lien avec la chargée de mission Dialogue social

-Instruire les demandes de service civique, d'apprentissage et de stages et venir en appui sur les autres recrutements

Connaissances et compétences techniques :

-Maîtriser les outils informatiques RH : Renoir-RH – Chorus DT – Word – Excel – Powerpoint…

-Connaître les missions et l’organisation du MC et des DRAC

-Connaître les textes réglementaires et statutaires relatifs aux missions exercées sur le poste (temps de travail, formation, recrutement, action sociale)

Savoir-faire :

-Savoir travailler en équipe : savoir solliciter les personnes

-Communiquer

-Faire preuve d’organisation et de maîtrise des échéances

-Savoir dégager les priorités

-Etre polyvalent

Compétences comportementales (savoir être) :

-Sens du service public

-Rigueur et discrétion

-Autonomie et sens des responsabilités

-Esprit d’équipe

-Sens de l’équité

-Sens de l’écoute et du dialogue

 
Respect des règles de confidentialité

Afin de garantir la continuité du service, chaque agent de l’équipe RH de la Drac Occitanie sera amené, en cas d’urgence, à assurer des intérims ponctuels sur l’ensemble du périmètre de gestion du bureau régional RH.