SECRETAIRE ADMINISTRATIF

Il y a 22 heures

Évreux, Normandie, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

I. Proximité civile : MARD

§  Favoriser et déployer les MARD dans l'intérêt des justiciables, mettre à jour les tableaux de bord circonstanciés, rendre-compte à l'autorité de tutelle ;

§  Recevoir en amont les affaires enregistrées par les greffes et les rôles d'audience et transmission aux organes de conciliation et médiation, en vue de la réalisation des convocations des parties ;

§  Mettre en place dans les procédures judiciaires civiles, la politique publique de l’amiable ;

§  Assurer la rédaction des doubles convocations en vue de la conciliation déléguée et de la médiation familiale ;

§  Collaborer avec les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, les instances de médiation et conciliation, magistrats et fonctionnaires ;

§  Suivre et contrôler des mesures des médiations civiles et familiales et transmission aux services compétents, en lien avec les magistrats référents ;

§  Suivre et contrôler les mesures de conciliation et transmission aux services compétents, en lien avec le magistrat référent ;

§  Assister le magistrat référent dans la gestion administrative des conciliateurs et médiateurs ;

§  Gérer et suivre les tableaux de bord de l'activité du pôle de justice civile de proximité avec le suivi des gestions d’activité ;

§  Être l’interlocuteur privilégié des acteurs du pôle de justice civile de proximité

II.  Secrétariat  de service juridictionnel :

§   Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des courriels

§   Traitement des procédures urgentes, telles les ordonnances de protection

§   Suivi des dossiers en cours ainsi que leur préparation

§   Enregistrement de données informatiques, transmission aux magistrats

§   Rédaction et notification d’actes de procédure

§   Participation au traitement des archives du service

Profil recherché

Connaissances 

-    Circuits administratifs

-    Organisation judiciaire et administrative

-    Outils informatiques

Savoir-faire

-        Maîtriser les techniques de rédaction

-        Travailler en équipe

-        Appliquer les textes législatifs

-        Savoir organiser sa charge de travail

-        Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir- être

-       Faire preuve de rigueur

-       Faire preuve de vigilance

-       Faire preuve de discrétion

-       Faire preuve d’adaptabilité

-       Avoir le sens des relations humaines

-       Avoir le sens de l’initiative

-       Avoir le sens du service public

Localisation

Localisation : 30 Rue Joséphine, 27000 Évreux
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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

recrutement.tj-evreux@justice.fr