SECRETAIRE ADMINISTRATIF
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
I. Proximité civile : MARD
§ Favoriser et déployer les MARD dans l'intérêt des justiciables, mettre à jour les tableaux de bord circonstanciés, rendre-compte à l'autorité de tutelle ;
§ Recevoir en amont les affaires enregistrées par les greffes et les rôles d'audience et transmission aux organes de conciliation et médiation, en vue de la réalisation des convocations des parties ;
§ Mettre en place dans les procédures judiciaires civiles, la politique publique de l’amiable ;
§ Assurer la rédaction des doubles convocations en vue de la conciliation déléguée et de la médiation familiale ;
§ Collaborer avec les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, les instances de médiation et conciliation, magistrats et fonctionnaires ;
§ Suivre et contrôler des mesures des médiations civiles et familiales et transmission aux services compétents, en lien avec les magistrats référents ;
§ Suivre et contrôler les mesures de conciliation et transmission aux services compétents, en lien avec le magistrat référent ;
§ Assister le magistrat référent dans la gestion administrative des conciliateurs et médiateurs ;
§ Gérer et suivre les tableaux de bord de l'activité du pôle de justice civile de proximité avec le suivi des gestions d’activité ;
§ Être l’interlocuteur privilégié des acteurs du pôle de justice civile de proximité
II. Secrétariat de service juridictionnel :
§ Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des courriels
§ Traitement des procédures urgentes, telles les ordonnances de protection
§ Suivi des dossiers en cours ainsi que leur préparation
§ Enregistrement de données informatiques, transmission aux magistrats
§ Rédaction et notification d’actes de procédure
§ Participation au traitement des archives du service
Profil recherché
Connaissances
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils informatiques
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de rédaction
- Travailler en équipe
- Appliquer les textes législatifs
- Savoir organiser sa charge de travail
- Capacité d’analyse et de synthèse
Savoir- être
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de vigilance
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d’adaptabilité
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l’initiative
- Avoir le sens du service public
Localisation
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