Attaché d'administration
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le(a) chef(fe) de cabinet assiste le président dans ses attributions et ses fonctions extra-juridictionnelles relatives à la gestion et l’administration du ressort.
Il/Elle occupe un poste à responsabilité, stratégique et de confiance.
Il/Elle a particulièrement et notamment en charge :
- La gestion des personnels contractuels (attaches de justice, assistants de justice, stagiaires PPi, stagiaires) du siège :
Participation au recrutement, Suivi de l’activité, Suivi des contrats, Suivi des stagiaires du siège
- Réunions de travail :
Participation au comité de gestion de la juridiction, Participation à diverses réunions de travail, notamment avec les coordonnateurs de pôles, Rédaction de compte-rendu ou de relevé de décisions, Préparation de dossiers de synthèse
- Le suivi des projets immobiliers :
Présence ou représentation aux réunions relatives aux travaux d’amélioration ou de rénovation, Suivi et exécution des demandes immobilières
- Le suivi des questions de sûreté, sécurité et de QVT
Elaboration du plan de continuation d’activité, Participation à l’élaboration du dossier sûreté, Participation à la cellule de veille locale, suivi de la politique locale en matière de QVT
- Le suivi des politiques de juridiction
Projets de juridiction, Développement des politiques publiques (MARD, accès au droit …)
- La communication institutionnelle :
Mise à jour internet et intranet, Animation des réseaux sociaux (compte Linkedin de la présidence), Valorisation presse des projets et évènements
Communication interne : veille juridique et lettre d’information
- L’organisation des évènements institutionnels et/ou protocolaire :
Cérémonies et audiences solennelles du tribunal en en lien avec le cabinet du parquet, Evènements nationaux : organisation et suivi des journées nationales, Evènements communs avec le barreau et les partenaires de la juridiction, Colloques, Conseil de juridiction, Relations avec les élus et les partenaires de la juridiction, Relations avec le CDAD et la MJD de Lens
- Le suivi de l’activité
Déploiement et suivi d’Ajust, Recensement des ETPT des magistrats, Conception, analyse et suivi des statistiques
- Le suivi des projets nationaux
o Procédure civile numérique (minutier électronique, Portalis …)
o Procédure pénale numérique
o Dématérialisation des échanges avec les partenaires : rédaction de conventions
Le(a) chef(fe) de cabinet est placé(e) sous l’autorité du président du tribunal judiciaire.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le secrétariat de la présidence et avec la chargée de mission des chefs de juridiction.
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire
Organisation d’une juridiction
Services déconcentrés de l’Etat
Droit de la fonction publique
Circuits administratifs
Nouvelles technologies
Savoir-être
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Loyauté et discrétion
Capacité à travailler en équipe
Sens de la communication
Savoir-faire
Gestion de projet
Maitrise des outils bureautique
Qualité d’analyse et de synthèse
Excellentes qualités rédactionnelles
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Odile SIMART, présidente - p.tj-bethune@justice.fr chcab.p.tj-bethune@justice.fr
- Mme Odile SIMART, présidente - p.tj-bethune@justice.fr chcab.p.tj-bethune@justice.fr