Attaché d'administration

Il y a 3 semaines

place Lamartine BP Bethune, Hauts de France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Le(a) chef(fe) de cabinet assiste le président dans ses attributions et ses fonctions extra-juridictionnelles relatives à la gestion et l’administration du ressort.

Il/Elle occupe un poste à responsabilité, stratégique et de confiance.

Il/Elle a particulièrement et notamment en charge :

-           La gestion des personnels contractuels (attaches de justice, assistants de justice, stagiaires PPi, stagiaires) du siège :

Participation au recrutement, Suivi de l’activité, Suivi des contrats, Suivi des stagiaires du siège

-           Réunions de travail :

Participation au comité de gestion de la juridiction, Participation à diverses réunions de travail, notamment avec les coordonnateurs de pôles, Rédaction de compte-rendu ou de relevé de décisions, Préparation de dossiers de synthèse

-           Le suivi des projets immobiliers :

Présence ou représentation aux réunions relatives aux travaux d’amélioration ou de rénovation, Suivi et exécution des demandes immobilières

-           Le suivi des questions de sûreté, sécurité et de QVT

Elaboration du plan de continuation d’activité, Participation à l’élaboration du dossier sûreté, Participation à la cellule de veille locale, suivi de la politique locale en matière de QVT

-           Le suivi des politiques de juridiction

Projets de juridiction, Développement des politiques publiques (MARD, accès au droit …)

-           La communication institutionnelle :

 Mise à jour internet et intranet, Animation des réseaux sociaux (compte Linkedin de la présidence), Valorisation presse des projets et évènements
Communication interne : veille juridique et lettre d’information

-           L’organisation des évènements institutionnels et/ou protocolaire :
Cérémonies et audiences solennelles du tribunal en en lien avec le cabinet du parquet, Evènements nationaux : organisation et suivi des journées nationales, Evènements communs avec le barreau et les partenaires de la juridiction, Colloques, Conseil de juridiction, Relations avec les élus et les partenaires de la juridiction, Relations avec le CDAD et la MJD de Lens

-           Le suivi de l’activité
Déploiement et suivi d’Ajust, Recensement des ETPT des magistrats, Conception, analyse et suivi des statistiques

-           Le suivi des projets nationaux

o    Procédure civile numérique (minutier électronique, Portalis …)

o    Procédure pénale numérique

o    Dématérialisation des échanges avec les partenaires : rédaction de conventions

Le(a) chef(fe) de cabinet est placé(e) sous l’autorité du président du tribunal judiciaire.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le secrétariat de la présidence et avec la chargée de mission des chefs de juridiction.

Profil recherché

Connaissances 

 Organisation judiciaire
Organisation d’une juridiction
Services déconcentrés de l’Etat
Droit de la fonction publique
 Circuits administratifs

Nouvelles technologies

Savoir-être

 Sens de l’organisation
 
Capacité d’adaptation
Loyauté et discrétion
 
Capacité à travailler en équipe
Sens de la communication
 
 

 Savoir-faire

 Gestion de projet
Maitrise des outils bureautique
Qualité d’analyse et de synthèse
 Excellentes qualités rédactionnelles

Localisation

Localisation : 161 place Lamartine BP 716 62407 Bethune
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Mme Odile SIMART, présidente - p.tj-bethune@justice.fr chcab.p.tj-bethune@justice.fr
  • Mme Odile SIMART, présidente - p.tj-bethune@justice.fr chcab.p.tj-bethune@justice.fr