SECRETARIAT GENERAL
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Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat de la Direction Générale des Services.
Apporter une assistance permanente au Directeur Général des Services (DGS) en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers ; l’objectif étant d’assurer le bon fonctionnement des projets mis en place par la collectivité.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o005260903001003-secretariat-general-direction-generale-services?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
RELATIONS DU POSTE
Cet emploi nécessite une étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique.
Rôle transversal.
Participation aux séances du Conseil Municipal et du Conseil Communautaire (obligations spéciales en matières d’horaires en fonction des obligations du service relatives aux Conseils Municipaux et Communautaires)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
COMPÉTENCES/APTITUDES
Esprit d’initiative, autonomie et réactivité
Discrétion et confidentialité indispensables
Bon relationnel
Travail en équipe
Organisation, méthode, rigueur
Faculté d’adaptation, polyvalence
Disponibilité
Sens des responsabilités et du service public
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Savoir rédiger des courriers administratifs simples et maîtriser l’orthographe
Connaissance de l’environnement territorial
FORMATIONS / DIPLÔMES / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Baccalauréat minimum ou Niveau bac +2
Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, logiciels d’instruction et transmission des actes administratifs, ASTRE, fonctionnement de l’internet et de l’intranet)
Maîtrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication
Conditions particulières : Cet emploi nécessite une étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique.
Rôle transversal.
Participation aux séances du Conseil Municipal et du Conseil Communautaire.
Travail en bureau
Secrétariat à titre exclusif avec des obligations spéciales en matières d’horaires en fonction des obligations du service relatives aux Conseils Municipaux et Communautaires
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
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SECRETARIAT GENERAL
Il y a 7 jours
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Commune De Gap Temps pleinEmployeur : COMMUNE DE GAP Métier(s) : Assistant de direction Grade(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Date de publication : du 03/09/2026 au 03/10/2026 Date limite de candidature : 03/10/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui...
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Agent D'Accueil Urbanisme
Il y a 1 jour
Gap, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Accueil de la Direction de l’urbanisme Accueil de la Direction générale des services techniquesSecrétariat de la Direction de l’urbanismeACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE1/ Accueil de la Direction de l’urbanisme accueillir, informer et orienter les personnes se présentant à l'accueil de...
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MISE A DISPOSITION
Il y a 1 jour
Gap, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du commissaire de massif des Alpes, le commissaire-adjoint basé à Gap :Assiste le commissaire dans ses fonctions, et assure sa suppléance, en lien avec le commissaire-adjoint basé à GrenobleContribue à l’animation de l’action inter-territoriale, interministérielle etmulti acteurs, du massif en...
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Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Gap
Il y a 8 heures
Gap, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Assistant de la directrice du cabinet du préfet
Il y a 2 jours
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PREFECTURE DE DEPARTEMENT HAUTES-ALPES Temps plein 19 000 € - 23 000 € ContratAssistant de la directrice du cabinet du préfet (H/F) Assistant de la directrice du cabinet du préfet (H/F) 05 - Gap Offre n° 212SQZWAssistant de la directrice du cabinet du préfet (H/F) Auprès de la directrice de cabinet du préfet, vous assurerez les missions suivantes : Gestion de l'agenda Accueil téléphonique Organisation des...
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Assistant(e) du service aménagement soutenable
Il y a 8 heures
3 PL ACE DU CHAMPSAUR 05001 GAP CEDEX, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'un service de 20 personnes, vous assurez le secrétariat et l'appui aux différentes missions du service. En particulier, vous : - Assurez l'accueil téléphonique et physique au sein du service - Gérez le traitement et le suivi du courrier (entrant et sortant) dont celui des courriers enregistrés en...
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2 CDD TECHNICIEN DU SERVICE MEDICAL
Il y a 15 heures
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Caisse Commune De Securite Sociale Temps pleinContexte : Située à Gap, la Caisse Commune de Sécurité Sociale des Hautes Alpes (CCSS) est le résultat de la fusion de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) et de la Caisse d'allocations familiales (CAF) en avril 2022. Ce projet novateur permet de promouvoir un service public de proximité à une échelle départementale et de prendre...
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Secrétaire médico, psycho-social(e)
Il y a 1 semaine
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Addictions France Association Temps pleinFondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-socialaux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la Francemétropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au...
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Assistante / Assistant de la directrice du cabinet du préfet
Il y a 2 semaines
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP : 1 (corps des adjoints administratifs) Domaine fonctionnel : administration générale Emploi-type : Assistant d'administration générale - ADM004A Activités principales : Auprès de la directrice de cabinet, vous assurerez les missions suivantes: - Gestion de l’agenda - Accueil téléphonique - Organisation des déplacements -...
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responsable administratif ve communication médiathèque H/F
Il y a 4 semaines
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de GAP Temps pleinresponsable administratif ve communication médiathèque H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE En lien étroit avec la direction, le/la responsable administratif(ve) contribue à la gestion administrative, financière, budgétaire et communicationnelle de la Médiathèque. Il/elle est le/la référent(e) administratif(ve) du service et garantit la...
