Assistant(e) administratif(ve) auprès du directeur du Musée Cernuschi
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Vos missions en quelques mots
Finalité du poste :
L’assistant(e) est chargé(e) d’assurer les diverses tâches de secrétariat relatives au suivi des dossiers du Musée. Il/Elle assure la gestion de l’agenda du directeur et le suivi budgétaire des activités du musée.
Principales missions :
L’assistant(e) est notamment chargé(e) des activités suivantes :
1/ Secrétariat du Directeur :
- Prendre en charge la gestion de l’agenda,
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et courriels
- Acheminer le courrier vers les interlocuteurs dédiés
- Organiser les réunions avec la conservation et les différents services du musée et du siège
- Établir le compte rendu des réunions,
- Assurer l’harmonisation de la présentation des différents supports écrits (graphisme, mise en page et réalisation de PowerPoints et de cartels)
2/ Activités de la Direction du musée :
- Participer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord et plannings,
- Veiller à la circulation des informations internes et externes,
- Traiter et transmettre l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Suivi des missions (procédure dématérialisée, plannings)
3/ Gestion quotidienne du budget :
- Établir les bons de commande et traiter les engagements budgétaires dans l’application informatique dédiée (ASTRE)
- En lien avec la secrétaire générale du musée, assurer le suivi des budgets du musée (établissement de tableaux de bord, préparation des diverses décisions modificatives et clôtures budgétaires)
4/ Contribution au suivi des temps de travail via l’application informatique dédiée (Chronotime).
5/ Suivi des dossiers administratifs des stagiaires
Profil recherché
* Profil :
- Formation en gestion administrative et secrétariat de direction
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité, rigueur
- Autonomie et discrétion
- Sens de la communication
* Savoir-faire :
- Méthodique et sens de l’organisation
- Maîtrise des fonctionnalités des logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint et Outlook
- Pratique de l’anglais souhaitée et d’une langue asiatique appréciée
* Connaissances :
- Connaissance du cadre réglementaire propre à la gestion des temps de travail
- Intérêt pour le secteur culturel
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Assistant-e administratif-ve
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale:Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le/la gestionnaire participe aux activités de l’équipe administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.Activités...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Siège Temps partiel 1 684 € CDDL'ATFPO L'ATFPO, créée en 1991, s'est fixé l'objectif d’assurer un service auprès des personnes majeures se trouvant dans l’impossibilité de pourvoir à leurs besoins. Le principe fondateur de l'ATFPO : L'Humain au centre ! C'est à dire : Les personnes protégées, les personnes qui œuvrent pour...
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Technicien(ne) supérieur(e) chargé(e) des travaux
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées...
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Paris, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Gestion administrative et logistique à l’enseignement du master· Accueil des enseignants vacataire et titulaire (création de compte, badge)· Rédaction, réception et archivage de documents administratifs des enseignants et vacataires· Traitement des demandes de vacations...
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Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e)
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinLe poste de Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e) (F/H)Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client recrute un(e) Office Manager H/F afin d'assurer la continuité des activités administratives, commerciales et financières. Véritable point central de l'organisation, l'Office Manager H/F accompagne la direction et les...
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Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein 28 000 € - 32 000 € ContratAssistant(e) administratif(ve) immobilier tps ...Assistant(e) administratif(ve) immobilier tps partiel H/F #79502Offre publiée le 08/09Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Les missions principales pour le poste...
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Assistant-e en gestion administrative H/F
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence INS1640-MOBINT-F54617 Date de début de diffusion ...
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Assistant.e d’exposition internationale au Palais Galliera
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé depuis le 1er janvier 2013 de la gestion des 12 musées et 2 sites patrimoniaux* de la ville. Cet établissement d’environ 1000 agents contribue au rayonnement national et international des musées parisiens et...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France ARP Astrance Temps pleinVeuillez lire attentivement la description de poste suivante pour vous assurer que vous correspondez bien à ce rôle avant de postuler.Contexte :ARP Astrance est un cabinet de conseil et d'ingénierie spécialisé dans l'immobilier durable, réunissant environ 80 collaborateurs : ingénieurs, architectes, écologues… Nos équipes, mobilisées pour...
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Assistant(e) de direction du Petit Palais
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L’assistant(e) de la directrice est notamment en charge des activités suivantes :SecrétariatAssurer le traitement et le filtrage des appels téléphoniques en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager Vous Simplifier Paris, organiser et accueillir les rendez-vous, enregistrer et traiter le...
