Secretaire Administratif Au Service Administratif Regional De La Cour D'Appel D'Amiens
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Vos missions en quelques mots
Description du poste :
Direction/ Administration/ Gestion
1.1 Participation à la gestion des ressources humaines - dossiers RH administratif des magistrats, fonctionnaires et contractuels (statut, mobilités, etc.)
Gestion des dossiers particuliers en autonomie
Préparation des échéances du service
Suivi quotidien des dossiers confiés
1.2 Ou Participation à la gestion budgétaire – service achat du SAR en charge des commandes, des marchés publics et de l’analyse des besoins
Gestion des dossiers particuliers en autonomie
Préparation des échéances du service
Suivi quotidien des dossiers confiés
1.3 Ou Secrétariat de direction
Assistance du directeur chef de service par l’élaboration de documents spécifiques, la tenue du secrétariat du service, le recueil et l’analyse de données, la rédaction de notes, la participation à des réunions et groupes de travail
1.4 Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers
Gestion de la boite mail structurelle
1.5 Analyse des données statistiques du service et élaboration de tableaux de bord
1.6 Polyvalence avec les secrétaires administratifs du service, de manière à garantir la continuité du service
Profil recherché
Savoir
Applicatif(s) métier(s) relatif à la gestion des ressources humaines
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Alimenter des tableaux de bord
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Appliquer les textes législatifs et
Réglementaires
Maîtriser les techniques de communication
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d’initiative
Savoir travailler dans l’urgence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience antérieure dans une équipe de soutien sera valorisée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation adaptée au poste sera proposée à l’agent.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-amiens@justice.fr
- ddarj.sar.ca-amiens@justice.fr
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Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots I- Description du poste :Le RGB adjoint assurera les principales fonctions suivantes : 1.1 Accompagnement du RGB dans la politique d’achat public :Veille juridique concernant l’achat publicAnimation d’une politique d’achat dans le ressort (identification de fournisseurs), relation avec le BOP et le DAEBCPilotage...
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Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Missions principales :1.Gestion administrative et suivi des situations des agents du ressort de la cour d’appel : Participer au suivi de l’évolution des effectifs, participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longues durée…)o Gestion des retraites avec...
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Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/...
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Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques.Il pourra être chargé des missions suivantes :- assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles...
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Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat . Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/...
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Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRESLe directeur des services de greffe placé est affecté au service administratif régional de la cour d'appel dont il relève. Sur décision des cheffes de cour, il est appelé à effectuer des missions à la cour, dans les tribunaux judiciaires, les tribunaux de proximité, les...
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