Assistante administrative
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Vos missions en quelques mots
sous le contrôle du Maire ou du secrétaire Général de Mairie, l'agent est chargé de l'accueil téléphonique et physique et
des dossiers : urbanisme, état-civil, élections, festivités...
- Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique).
- Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, tableaux de suivi…)
- Festivités : envoi des invitations...,
- Etat civil :
Participation aux mariages, baptêmes et PACS
Publicité des actes
Recensements
Gestion des dossiers mariage
- Urbanisme :
Enregistrement des dossiers
Suivi des décisions
- Elections :
Tenue des listes électorales
Préparation et participation aux scrutins
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des logiciels dédiés et des outils de bureautique
- Connaissances réglementaires en matière de délivrance d'actes de l'état civil- Logiciel Berger Levrault
- Application des évolutions réglementaires
- Polyvalence aux différents postes du service
- Disponibilité pour les mariage, élections,
SAVOIR-FAIRE :
- Suivi de l'évolution des actes
- Conseil aux usagers sur les procédures
- Réception, saisie et enregistrement des naissances, décès, mariages, PACS
- Tenue des registres d'état civil et mise à jour par l'apposition des mentions
- Information et conseil auprès des administrés
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Diplomatie, patience, discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Savoir s'adapter aux demandes du public selon les circonstances
- Capacité à travailler en équipe
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ASSISTANT TRÉSORERIE F/H
Il y a 1 semaine
Mont-Saint-Aignan, Haute-Normandie, France NATUP Temps pleinLe poste de ASSISTANT TRÉSORERIE F/H Entreprise : NatUp recrute, au sein de sa Direction Administrative et Financière située au siège à Bois-Guillaume, un(e) Assistant(e) Trésorerie F/H. Missions : Rattaché(e) à la Responsable Trésorerie, vos missions sont les suivantes : * Assurer l'équilibrage des comptes bancaires du groupe ; * Intégrer...
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Un Gestionnaire Parcours collaborateur carrières retraite
Il y a 3 jours
Mont-Saint-Aignan, Haute-Normandie, France MONT SAINT AIGNAN Temps pleinEmployeur : MONT SAINT AIGNAN Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines Grade(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Date de publication : du 10/11/2026 au 17/12/2026 Date limite de candidature : 17/12/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - création...
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Assistant(e) en gestion locative et suivi de travaux
Il y a 1 semaine
Mont-Saint-Aignan, Haute-Normandie, France ESPACE IMMO Temps pleinNotre agence immobilière recherche un(e) futur(e) assistant(e) en gestion locative et suivi de travaux. Au sein de notre service de gestion locative et sous la responsabilité de la direction, vous serez amené(e) à assurer le suivi administratif, comptable et financier d'un portefeuille de biens immobiliers en location. Vos missions principales...
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Assistante administrative et logistique
Il y a 3 semaines
Mont-Saint-Aignan, Haute-Normandie, France SUPPLAY ROUEN Temps pleinLe poste de Assistante administrative et logistique (H/F) Assistant Administratif & Logistique H/F Participez à l'ouverture d'un nouveau site logistique ! Dans le cadre de l'ouverture d'un nouvel entrepôt logistique, nous recrutons 2 Assistants Administratifs et Logistiques H/F pour accompagner le lancement de cette nouvelle...
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Assistant Administratif F/H
Il y a 3 semaines
Mont-Saint-Aignan, Haute-Normandie, France EPI Normandie Temps pleinVous accompagnerez le coordinateur dans les tâches administratives suivantes : - Numérisation de documents, - Rédaction de rapports d'activités, - Classement et archivage de dossiers.Ce poste est fait pour vous si : - Vous bénéficiez de 2 ans d'expérience réussie à un poste similaire, - Vous êtes à l'aise avec les outils...
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Formateur / Formatrice Secretaire Medical(E)
Il y a 3 semaines
Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Formation & Santé Temps plein 30 € CDIDescriptionDans le contexte du lancement de notre formation initiale (cours tous les jours pendant une durée d'environ 3 mois) SAMA - Secrétaire Assistant(e) médico-administratif(ve) au sein de notre centre de formation, le CFAAD de Rouen, situé à Mont-Saint-Aignan, nous recherchons un formateur ou une formatrice en mesure de dispenser des cours,...
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Assistant-e de gestion
Il y a 3 semaines
Mont-Saint-Aignan, Haute-Normandie, France L'université de Rouen Normandie Temps pleinRESPONSABILITÉS : MISSION PRINCIPALE Au sein du Centre de Formation Continue et par Alternance, l'assistant-e de gestion apporte un appui opérationnel au pilotage de la démarche de certification Qualiopi, en prenant en charge les actes de gestion de la démarche Qualité : participation aux enquêtes, conduite des suivis d'insertion, aide à...
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Assistant / Assistante comptable (H/F)
Il y a 3 semaines
Mont-Saint-Aignan, Haute-Normandie, France Talents Finance Temps pleinDescription du poste : Une expérience d'au moins un an en cabinet d'expertise comptable est indispensable pour ce poste. Les candidatures ne répondant pas à ce critère ne seront pas examinées. Cabinet et missions Notre client est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, situé à Mont Saint Aignan, qui accompagne une...
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Assistant(e) commercial(e) en immobilier locatif
Il y a 4 semaines
Mont-Saint-Aignan, Haute-Normandie, France ESPACE IMMO Temps pleinÀ propos du poste Nous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) en immobilier locatif pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que professionnel(le) de l'immobilier, vous collaborerez étroitement avec la responsable de gestion locative et contribuerez à assurer un service client de qualité. Vous aurez l'opportunité...
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Assistant Commercial
Il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, Haute-Normandie, France Groupe actu Temps pleinLe poste de Assistant Commercial (H/F) Vous avez déjà une première expérience en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) ? Vous souhaitez développer vos compétences dans un métier tourné vers la relation client ? Vous avez la fibre commerciale et êtes à l'aise au téléphone ? Le milieu des médias vous intéresse ? Nous avons un job pour vous...