Assistant de gestion administrative
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Vos missions en quelques mots
La communauté de communes Armagnac Adour ( 24 communes – 6 818 habitants ) recherche un assistant(e) de gestion administrative pour le service ressources humaines et comptabilité.
Ressources humaines :
- Rédiger les arrêtés, contrats et actes administratifs liés à la gestion du personnel
- Gestion administrative du temps de travail (absences, remplacements …)
- Organisation et suivi des actions de formation
- Tenue et mise à jour du fichier personnel et des dossiers individuels
- Organisation et suivi des entretiens individuels
- Élaboration annuel du Rapport Social Unique
- Participation à d’autres missions du service
Comptabilité :
- Collecter les factures sur Chorus
- Pré-saisie des opérations comptables
- Gestion de la facturation (cantines, ALAE, ALSH, Multi accueil)
- Saisie factures (École de Musique, Tiers-lieu)
- Participation à d’autres missions du service
Profil recherché
Une expérience en gestion des ressources humaines et comptabilité publique idéalement au sein d’une collectivité territoriale.
- Maitrise de la fonction publique
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels COSOLUCE
- Sens du service public (déontologie, neutralité)
- Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
- Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Respect de la confidentialité
- Qualité rédactionnelle requise