Secrétaire Administratif
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Vos missions en quelques mots
Il est chargé des tâches suivantes :
Assurer un soutien auprès des greffes :
Apporter une aide régulière par l’accompagnement des greffes, par des réponses adaptées aux diverses questions posées (situations pénales, pratiques professionnelles etc) par la disponibilité et l’écoute
Apporter une aide technique et assurer une présence ponctuelle sur site en cas de difficultés rencontrées dans les greffes du ressort de la DISP
Organiser les missions de soutien du greffier placé
Animer et assurer le bon fonctionnement de l’astreinte interrégionale Greffe
Encadrer animer et assurer l’accompagnement des agents greffe sur la DISP
Faciliter les échanges interservices et harmoniser les pratiques
Participer à l’organisation des réunions régulières de l’ensemble des responsables de greffe de la DISP
Accompagner les responsables ou agents de greffe lors de leur prise de fonction
Effectuer des opérations de contrôle et des audits
Participer à la réalisation des audits sur l’organisation et le fonctionnement des greffes.
Suivre et demander auprès du CNJ les habilitations et abrogations au FIJAIS/FIJAIT des personnels de greffes.
Utiliser la console DT pour mettre à jour les données GENESIS.
Garantir l’information des personnels
Accompagner les réformes et l’entrée en vigueur des nouveaux textes
Assurer une veille documentaire et transmettre les différentes communications aux responsables de greffe.
Transmettre les offres de formation en lien avec l’unité recrutement, formation qualification.
Participer à l’évaluation des candidatures des postes profilés en partenariat avec les chefs d’établissements pour les responsables de greffes
Coordonner l’action entre les juridictions, la DISP et les établissements
Analyser et renforcer les différentes interactions entre les services judiciaires, la direction interrégionale et les établissements
Favoriser les échanges entre greffe judicaires et greffes pénitentiaires
Profil recherché
Avoir occupé un poste au sein d’un greffe pénitentiaire durant 3 ans.
Bonne connaissance du métier, de la réglementation et de l’organisation judiciaire
Mobilité et disponibilité (déplacements réguliers sur l’inter région, à la DAP )
Capacité d’analyse et d’expertise
Compétences rédactionnelle
Qualité pédagogiques et d’écoute
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Secrétaire administratif
Il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste a en particulier en charge les activités suivantes :- Organiser le pôle gestion des mesures en assurant le contrôle, la supervision et le conseil technique des adjoints administratifs affectés sur le pôle : accompagnement individuel des agents, organisation de réunions de...
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Secrétaire administratif
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fondation Perce-Neige Temps pleinÀ propos de Fondation Perce-NeigePerce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique, engagée au côté des personnes vivant avec un handicap et de leurs familles. Présente sur l’ensemble du territoire avec une soixantaine d'établissements et services (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS, EPHAD), elle porte une exigence forte : proposer des...
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Secrétaire administratif
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots ’ensemble des missions s’effectuent en lien étroit avec la cheffe d’antenne : suivi du partenariat/des conventions, attestation du service fait, soumission pour visu des commandes avant transmission au siège.Activités liées au budget :- Circuit de la dépense : veille et suivi,...
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Secrétaire administratif
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Dans ce cadre, l’agent de greffe placé aura pour missions d’effectuer toute mission dévolue à un agent d’un service greffe, en fonction des nécessités du service sur lequel il sera affecté :o Gérer la situation pénale des personnes détenues ;o Assurer du double-contrôle ;o Veiller au...
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Secrétaire administratif
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les principales missions du gestionnaire placé sous l’autorité de la cheffe du pôle B sont :• Mettre en œuvre la pré liquidation de la paie de l’ensemble des agents du secteur qui lui est confié• Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements....
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Secrétaire administratif
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes :- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N+ 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget...
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Secrétaire administratif – Responsable de l'économat
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes :- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N+ 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget...
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Secrétaire Administratif
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Il travaille et collabore avec les agents de la surveillance électronique (ASE) de la région PACA ainsi que les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP). Il peut être amené à répondre aux sollicitations des autorités judiciaires et administratives ainsi que des établissements pénitentiaires.Il...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
Il y a 1 semaine
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FULFILLINK Temps pleinQui recrute? Une structure institutionnelle œuvrant dans le secteur du droit Poste proposé : Un poste de Secrétaire Administratif Polyvalent H/F en CDI sur Marseille dans le 8ème arrondissement Ce qui le différencie et le rend attrayant : Poste polyvalent mêlant administratif, accueil et pourquoi pas de la petite comptabilité Missions variées, sans...
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Secrétaire administratif
Il y a 1 semaine
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOB LINK EXTEND Temps pleinDescription du poste : Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client, société situé dans le 11e, un(e) assistant(e) de production F/H A ce titre vos missions sont ADMINISTRATIF Standard téléphonique Réponse aux mails sur les sujets administratifs et assurer le suivi Classement et...