Gestionnaire de dispositifs insertion professionnelle
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Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Le poste est situé au sein de l'Unité Insertion Professionnelle du Service Politiques Sociales et Emploi de la DDETSPP de l'Aude, pilotée par une cheffe d'unité. L'unité s'attache à mettre en oeuvre les politiques de l'Etat en matière de lutte contre la pauvreté ciblant l'insertion professionnelle des publics les plus éloignés de l'emploi, comme les jeunes, les personnes handicapées, les bénéficiaires du RSA, les demandeurs d'emplois de longue durée, etc. Elle est composée de 4 agents (dont Cheffe d’Unité).
Le poste est celui de Réfèrent des dispositifs d'Insertion par l'Activité Économique (ateliers et chantiers d'insertion, entreprises d'insertion, entreprises de travail temporaire d'insertion et associations intermédiaires, groupements d'employeurs pour l'insertion et la qualification), sous la supervision de la cheffe d'unité.
Activités principales du poste :
- assurer le suivi administratif des structures : être personne ressource pour ces structures (analyse et réponses aux questions), organisation de temps d'échanges réguliers, établissement des conventions, réponses aux enquêtes, suivi statistique...;
- assurer le suivi budgétaire des structures : établissement des annexes financières, suivi et contrôle du respect du seuil financier de conventionnement , instruction des demandes financières exceptionnelles (étude de la complétude, formulation d'avis, élaboration des conventions, contrôle de service fait);
- mettre en oeuvre les contrôles annuels des structures : instruction et analyse des pièces fournies, gestion de la procédure contradictoire, renseignement d'applicatifs de contrôle, organisation de webinaires explicatifs;
- préparer et participer aux dialogues de gestion annuels : étude de la complétude des demandes, réalisation et renseignement des documents préparatoires aux dialogues de gestion. Une évolution vers l'animation de certains dialogues de gestion pourra être envisagée à terme.
- participer à la mise en oeuvre de la politique IAE dans le département : participation aux réunions régionales sur le sujet, réponses aux enquêtes, aide à l'organisation et l'animation de réunions thématiques, aide au déploiement des dispositifs, participation aux réunions des partenaires sur le sujet, établissement des bilans annuels, veille juridique;
- appui de la cheffe d'unité pour le suivi de l'enveloppe budgétaire départementale relative à l'IAE et aux GEIQ: réalisation et renseignement de tableaux de suivi, analyse des données, élaboration de bilans.
En fonction des actualités nationales ou locales, le gestionnaire de dispositif peut être amené(e) à participer à l’instruction ou à la gestion de l'ensemble des mesures gérées par l'unité ou le service.
Partenaires institutionnels : DREETS, France Travail, Structures d'insertion par l'activité Economique, Groupements d'employeurs pour l'insertion et la qualification, Conseil Départemental, autres unités du service et autres services de la DDETSPP
Profil recherché
Connaissances :
Maitrise attendue (à terme) :
1 Connaissance de l'organisation des missions, fonctionnement, conditions d’intervention de l'unité et du service
2 Connaissance des acteurs du territoire, en lien avec les missions de l'unité et du service
3 Maîtrise des dispositifs en gestion propre
4 Maitrise des principes de comptabilité publique et procédure budgétaire, du droit public
Savoir-être :
Savoir être - posture et relationnel :
1 Rigueur dans l'exécution des tâches
2 Savoir concevoir les outils de mise en œuvre des politiques (maîtrise outils de calculs type EXCEL)
3 Capacité d'analyse
4 Maîtrise de l'expression écrite (élaboration et rédaction de documents)
5 Maitrise des procédures et méthodes relatives au contrôle
6 Savoir utiliser des applications informatiques spécifiques
Savoir-faire :
Savoir faire, technicité attendus (à terme) :
1 Rigueur dans l'exécution des tâches
2 Savoir travailler en équipe
3 Savoir s'organiser, être autonome
4 Savoir communiquer, rendre-compte
5 Réactivité, capacité d'adaptation, capacité d'initiative
6 Savoir représenter l'unité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- monique.vidal@aude.gouv.fr
- catherine.delclos@aude.gouv.fr