Chargé de vie associative en CDD

Depuis 1885, JUNIA, affiliée à l'Université Catholique de Lille, forme des ingénieurs prêts à relever les grandes transitions et les défis de demain. Grâce à ses programmes emblématiques HEI, ISA et ISEN, JUNIA développe une expertise pluridisciplinaire couvrant l'industrie, le numérique, l'agroalimentaire, les agricultures, la santé et l'environnement.
Bien plus qu'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, JUNIA est aujourd’hui un acteur économique et social engagé. Elle forme des ingénieurs responsables, et des acteurs du monde de demain (au travers de son offre de formation JUNIA XP) capables de mobiliser des savoirs scientifiques pour répondre aux enjeux complexes de la société.

Reposant sur une pédagogie active et collaborative, JUNIA valorise les projets collectifs et des connexions fortes avec le monde de l'entreprise. Cette approche, enrichie par une vie associative dynamique, joue un rôle central dans la formation d'ingénieurs et de talents compétents, ouverts sur le monde et porteurs de valeurs humanistes.

Ce qui nous caractérise :
Une polyvalence des missions, un contact étroit avec les étudiants, une recherche appliquée et transdisciplinaire, une forte proximité avec les entreprises et une implication dans l’innovation pédagogique.

Chiffres clés :
4 000 étudiants / 35 000 diplômés / 400 salariés permanents JUNIA / 3 campus (Lille, Châteauroux, Bordeaux) / 40 domaines de spécialisations / 65 nationalités (étudiants et professeurs) / 5 laboratoires de recherche publics régionaux en cotutelle

Envie de rejoindre l’aventure ? #joinjunia
Plus d’informations : junia.com

Junia recrute un.e Chargé de vie associative en CDD (H/F)

Mission principale :

Rattaché(e) au Responsable du service Life on Campus au sein de la Direction des Opérations Académiques, le/la chargé(e) de vie associative a pour mission d’accompagner les associations et clubs étudiants de JUNIA à travers 4 pôles : événements, solidarité, arts et culture, entrepreneuriat et technologies.

Vos missions sont les suivantes :
1/ Encadrement de la vie associative :
- Suivre et accompagner administrativement les associations existantes : superviser la passation des bureaux, suivre les projets de chaque association ;
- Mettre à jour les chartes et les documents de travail existants (charte associative, soirée étudiante, courriers de déblocage de subvention, note de frais…) ;
- Gérer les locaux associatifs ;
- Assurer une veille juridique et réglementaire en lien avec le service juridique ;
- Travailler de façon transverse avec les autres services de l’école (relations entreprises, service juridique, service comptabilité, service généraux, direction des programmes, responsables de formation et administration des études…) ;
- Compiler les données annuelles.

2/ Formation à la vie associative et valorisation de l’engagement étudiant :
- Mettre en place des formations des associations (juridique, trésorerie, sécurité, communication, gestion de projet, animation d’équipes…) ;
- Organiser un séminaire associatif pour former les nouveaux bureaux ;
- Mettre en place des mesures et des événements de sensibilisation à la santé, lutte contre les VSS…
- Évaluer les engagements associatifs internes dans le cadre du module de Valorisation de l’Engagement Sociétal.

3/ Coordonner et accompagner les événements des associations en lien étroit avec les services de la DSG :
- Suivre l’organisation d’activités et événements associatifs (village des assos, soirées, autres événements) : planification, déclaration d’événement, dossier sécurité ;
- Encadrer et accompagner les activités d’intégration ;
- Piloter la semaine de campagne BDE (accompagnement des listes, lien avec les différents services de l’école et le BDE, organisation du planning…) ;

4/ Communication des activités étudiantes et associatives :
- Valoriser la vie associative de l’école en lien avec la personne chargée de la communication étudiante : relais communication à travers les sites, réseaux sociaux… ;
- Collaborer à la mise à jour des supports de communication (livret des associations).

Sur chacun de ces 4 domaines, votre action vise autant à accompagner et aider les étudiants qu’à les former afin de les rendre autonomes et responsables.

Enfin, vous participez à l’évaluation de l’implication et de l’engagement des étudiants dans la vie de l’école et la prise en compte de ces éléments dans les cursus suivis par les étudiants.

Cette liste n'est pas limitative et peut être amenée à évoluer.

Profil :

Titulaire d’une formation Bac+2 minimum, vous connaissez bien le fonctionnement des associations et les règles qui leur sont applicables.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Polyvalent(e), vous savez gérer les imprévus et hiérarchiser les priorités.
Vous avez une bonne capacité d’écoute et êtes capable de vous affirmer.
Vous appréciez de travailler au contact et au service de jeunes adultes en cours de formation.
Volonté de participer à l’amélioration de la vie de l’école.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi