Adjoint Administratif
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Vos missions en quelques mots
Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
L’adjoint administratif / l’adjointe administrative est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/elle peut également être chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
5 Logistique / Fonctionnement
Accueil, information et renseignement :
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- rh.tj-rouen@justice.fr
- dg.tj-rouen@justice.fr
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Adjoint Administratif Placé
Il y a 4 jours
Rouen, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuelVos activités principalesI - Missions et organisation du département / bureau :L'adjoint administratif placé est affecté au service administratif régional de la cour d'appel dont il relève.Il a vocation à exercer ses fonctions dans un département du...
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF
Il y a 4 jours
Rouen, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos missions1- Tâches principales : · Assiste le RGBMP du BOP Normand dans la passation des marchés publics pour le ressort :- recensement des besoins exprimés par les juridictions,- participation à la rédaction et élaboration des pièces du marché (CCTP, CCAP, RC, annexes)- participation...
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Une adjointe ou un adjoint de direction
Il y a 4 jours
Rouen, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN30.000 habitants au cœur d’une métropole de 500.0003ème ville du département de Seine Maritimerecrute :UNE ADJOINTE OU UN ADJOINT DE DIRECTION POUR LE CONSERVATOIRE A RAYONNEMENT COMMUNAL (28 enseignants de musique et de danse, 510 élèves)Recrutement par voie statutaire ou...
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Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Chambre Régionale des Comptes - Normandie Référence 2026-2409800 Date de...
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Rouen, Normandie, France Cour des Comptes Temps pleinVos missions en quelques mots Description du secrétariat généralEn application de l’article R. 212-35 du code des juridictions financières, la Présidente de la chambre régionale des comptes Normandie est assistée par la Secrétaire générale qui assure, sous son autorité, le fonctionnement de l’ensemble des services administratifs de la...
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Assistant administratif
Il y a 4 jours
Rouen, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du cabinet du Maire de la Ville et sous la responsabilité de la Directrice de cabinetAccueil physique et téléphonique (usagers, associations, entreprises, institutions …)• Répondre aux besoins des interlocuteurs et les orienter• Faire le lien entre les usagers et les élus• Comprendre la nature de la...
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Une agente ou un agent administratif et d'accueil
Il y a 4 jours
Rouen, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN(30 000 Hbs – 650 agents)Recrute :UNE AGENTE OU UN AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL POUR LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA FORMATION Cadre d’emploi des adjoints administratifs - catégorie CSous l’autorité de l’assistante emploi-formation, au sein d’une Direction de...
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Adjoint Technique
Il y a 4 jours
Rouen, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les activités du serviceDéplacements dans le 76 et le 27 (navettes, transport d’archives au centre régional)ReprographieLogistique courriers (réception, tri, affranchissement)Entretien des locaux, des matériels et équipements, agencement de bureaux, salles d’audience et salle de réunionVos activités...
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Rouen, Normandie, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA076PNB-126977 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Rouen, Normandie, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA076ATB-114820 Date limite de candidature 20/02/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi...
