SGC 42 - Gestionnaire des ressources humaines des agents du ministère de l'intérieur

 Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion administrative individuelle des fonctionnaires et agents non titulaires du Ministère de l'intérieur
La gestion des agents non titulaires concerne les contractuels, apprentis, services civiques et stagiaires

Gestion administrative individuelle

Mise à jour sur les applications RH dédiées (maladies, temps partiel….) et production des actes de gestion correspondants.
Mise à jour et suivi des tableaux de suivi des effectifs
Fiabilisation Dialogue 2 (logiciel de gestion des personnels)
Synthèse et préparation des données pour l'établissement du bilan social et du RSU
Préparation des données trimestrielles, semestrielles ou annuelles pour calculer les indicateurs PILOT
Préparation des dossiers de saisine du Conseil Médical dont CLM - CLD - temps partiel thérapeutique
Suivi des demandes de retraite et information de premier niveau des agents
Établissement des états de services.
Gestion des CET : saisies dans les applications et production des états annuels
Gestion du temps de travail des agents  dans Casper (logiciel de gestion du temps de travail) et des absences exceptionnelles.
Gestion des accidents de service et de trajets
Gestion des dossiers de reconnaissance de maladie professionnelle
Contrôle de scolarité annuel
Suivi des frais médicaux
Gestion de la procédure d’accueil des nouveaux arrivants : badge CASPER, droit à congés, remise des documents nécessaires à la prise de poste, établissement des cartes
Saisie des impacts grèves dans les applications RH dédiées.

Gestion de la procédure de télétravail dans sa globalité
Activités annexes :
Soutien du pôle recrutement du MI dans les périodes de sur-activité : recrutement des stagiaires, services civiques et apprentis (publication des offres, gestion des candidatures, édition des contrats, gratification, RIO et carte agent)
Participation à l’organisation des élections professionnelles (tous les 4 ans)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs de DDI pour l’exécution à leur bénéfice de ces missions. Le SGC est réparti en une direction et 4 services :
La direction du SGC de la Loire
Le service ressources humaines action sociale et formation
Le service logistique et immobilier
Le service du pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement
Le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication

Composition et effectifs du service

Le service RHAS est composé de 18 agents répartis en deux bureaux :
un bureau en charge de l’action sociale, de la formation et la santé au travail composé de 5 agents
un bureau en charge des ressources humaines des carrières et rémunérations

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissance des politiques publiques et de leurs évolutions - niveau maîtrise - requis
Connaissance du statut général de la Fonction Publique d’État - niveau expert - requis
Connaître les procédures de recrutement des différents ministères - niveau expert - requis
Connaître les outils de gestion RH - niveau expert - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir tenir les délais - niveau maîtrise - requis
Capacité à exercer un encadrement fonctionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur, de méthode et avoir le sens de l’organisation - niveau expert - requis
Être autonome et réactif - niveau maîtrise - requis
Faire preuve de discrétion professionnelle - niveau expert - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DE LA LOIRE
Service des Ressources Humaines et de l’Action Sociale (SRHAS)
Bureau des Ressources Humaines (BRH)
Bâtiment Loire Républicaine
Place Jean-Jaurès
42000 SAINT ETIENNE

Le SGC est idéalement placé, place Jean Jaurès, en centre ville à St Etienne, à proximité immédiate de la préfecture, des transports en commun et a accès à un restaurant inter-administration.

Domaine(s) fonctionnel(s)
Ressources Humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
FP2GRH06