Chargé·e d'études administratif·ve et assistant·e du service
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Au sein du guichet unique « loi sur l'eau », vous assurez, en binôme, le suivi administratif des dossiers IOTA, gérez les consultations et participez à la sécurisation juridique des actes.
À ce titre, vous :
- assurez, en propre : suivi des courriers signalés, aide bureautique, commande de fournitures, et en binôme : tri du courrier entrant, gestion de la boîte aux lettres (BAL), publications au recueil des actes administratifs (RAA),
- assurez le suivi administratif des dossiers dans les outils métiers (GUN, CASCADE),
- gérez les BAL de l'unité PG et du guichet unique REUT-ENC,
- assurez la suppléance de la BAL « enquêtes publiques »,
- vérifiez la complétude des dossiers de déclaration,
- suivez et organisez l'instruction dans les délais réglementaires,
- sollicitez les avis et expertises demandés par l'unité gestion de l'eau,
- rédigez des récépissés de déclaration et courriers,
- diffusez ces documents (GUN, voie postale, parutions internet).
Vous participez à des missions transversales :
- contribution au fonctionnement du guichet unique de la haie,
- gestion des demandes relatives aux manifestations nautiques, rédaction et diffusion des arrêtés,
- assainissement collectif : mise en signature, diffusion et classement de documents dont les bilans annuels de fonctionnement,
- gestion de la BAL « autorité environnementale » en suppléance.
En interne, vous collaborez avec les autres unités du SPGE, et les services « Urbanisme et Risques », « Connaissance et Accompagnement des Transitions », « Agriculture et Forêt » de la DDT.
En externe, vous êtes en relation avec l'OFB, l'ARS, la DDPP, la préfecture, la DREAL, les porteurs de projets, les bureaux d'études et les collectivités locales.
Profil recherché
Compétences techniques :
S1 - connaissances réglementaires inhérentes au domaine (code de l'environnement),
S2 - maîtrise des logiciels spécifiques du domaine (Cascade, GUN, etc.)
S3 - connaissance des méthodes d'archivage et de classement
Compétences transversales :
SF21- savoir faire rédactionnel
SF16 - esprit méthodique, rigueur et précision
SF 20 - maîtrise des techniques de communication
Compétences relationnelles :
Q4 - aptitude d'accueil
Q2 - aptitude à travailler en équipe
Modes d'acquisition : formation continue