Chargé·e d'études administratif·ve et assistant·e du service

Il y a 6 jours

RUE BOURGMAYER BOURG EN BRESSE CEDEX, Auvergne-Rhône-Alpes, France bloc-marque Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Au sein du guichet unique « loi sur l'eau », vous assurez, en binôme, le suivi administratif des dossiers IOTA, gérez les consultations et participez à la sécurisation juridique des actes.

À ce titre, vous :
   - assurez, en propre : suivi des courriers signalés, aide bureautique, commande de fournitures, et en binôme : tri du courrier entrant, gestion de la boîte aux lettres (BAL), publications au recueil des actes administratifs (RAA),
   - assurez le suivi administratif des dossiers dans les outils métiers (GUN, CASCADE),
   - gérez les BAL de l'unité PG et du guichet unique REUT-ENC,
   - assurez la suppléance de la BAL « enquêtes publiques »,
   - vérifiez la complétude des dossiers de déclaration,
   - suivez et organisez l'instruction dans les délais réglementaires,
   - sollicitez les avis et expertises demandés par l'unité gestion de l'eau,
   - rédigez des récépissés de déclaration et courriers,
   - diffusez ces documents (GUN, voie postale, parutions internet).

Vous participez à des missions transversales :
   - contribution au fonctionnement du guichet unique de la haie,
   - gestion des demandes relatives aux manifestations nautiques, rédaction et diffusion des arrêtés,
   - assainissement collectif : mise en signature, diffusion et classement de documents dont les bilans annuels de fonctionnement,
   - gestion de la BAL « autorité environnementale » en suppléance.

En interne, vous collaborez avec les autres unités du SPGE, et les services « Urbanisme et Risques », « Connaissance et Accompagnement des Transitions », « Agriculture et Forêt » de la DDT.

En externe, vous êtes en relation avec l'OFB, l'ARS, la DDPP, la préfecture, la DREAL, les porteurs de projets, les bureaux d'études et les collectivités locales.

Profil recherché

Compétences techniques :
S1 - connaissances réglementaires inhérentes au domaine (code de l'environnement),
S2 - maîtrise des logiciels spécifiques du domaine (Cascade, GUN, etc.)
S3 - connaissance des méthodes d'archivage et de classement

Compétences transversales :
SF21- savoir faire rédactionnel
SF16 - esprit méthodique, rigueur et précision
SF 20 - maîtrise des techniques de communication

Compétences relationnelles :
Q4 - aptitude d'accueil
Q2 - aptitude à travailler en équipe

Modes d'acquisition : formation continue

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

jean.royer@ain.gouv.fr