Assistant administratif RH
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Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’assistant ressources humaines (h/f) contribue à la gestion administrative des agents et apporte un appui aux gestionnaires et aux responsables RH dans le suivi des dossiers individuels.
Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, il/elle assure des missions administratives liées à la gestion des ressources humaines et participe à la qualité et à la fiabilité du service rendu aux agents.
Assurer l’assistance administrative en matière de ressources humaines
Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leurs demandes administratives ;
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
Préparer et suivre différents documents et courriers administratifs ;
Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents RH ;
Participer à la gestion et au suivi des tableaux de bord du service.
Participer à la gestion administrative des agents
Préparer les éléments nécessaires à la gestion de la carrière et de la situation administrative des agents ;
Participer à la rédaction et au suivi des actes administratifs ;
Assurer le suivi des positions administratives, absences, congés et autres événements liés à la situation des agents ;
Recueillir et contrôler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers ;
Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs concernés.
Apporter un appui aux activités de la DRH
Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie ;
Contribuer au suivi administratif des recrutements et des mouvements de personnel ;
Participer à la préparation de documents et statistiques RH ;
Assurer l’interface avec les agents et les différents services de la collectivité ;
Contribuer à la continuité et à la qualité du service rendu par la Direction des Ressources Humaines.
Profil recherché
Connaissances et compétences :
Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale appréciée ;
Notions en matière de réglementation RH et de statut de la fonction publique ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
Capacités rédactionnelles ;
La connaissance d’un logiciel métier RH constitue un atout.
Qualités professionnelles:
Rigueur et sens de l’organisation ;
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
Autonomie et capacité à respecter les délais ;
Qualités relationnelles et sens de l’accueil ;
Capacité à travailler en équipe ;
Polyvalence et capacité d’adaptation ;
Esprit d’initiative et sens du service public.
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Assistant administratif, financier et RH
Il y a 1 semaine
Saint-Denis (97400), DOM-TOM, France ASSOCIATION DES MAISONS DE LA FAMILLE Temps plein- Est responsable de la tenue courante des comptes en comptabilité générale et en comptabilité analytique. - Rassemble, coordonne et vérifie les données comptable. - Etablie régulièrement et présente sous forme normalisée les documents comptables légaux : compte de résultat des actions, prévisionnel et réalisé, et toute information...
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Assistant ou assistante administrative
Il y a 1 jour
Saint-Denis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Saint-Denis recrute deux assistants administratifs pour la Direction des Services de Proximité. Ils ou elles devront recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon...
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Saint-Denis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Saint-Denis recrute une assistante ou un assistant administratif et financier pour la Direction de l'Achat Public. Il ou elle devra assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes ; recueillir et traiter les informations nécessaires au...
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Assistant ou Assistante de gestion Administrative
Il y a 2 jours
Saint-Pierre, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la caisse des écoles. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste la Responsable de la caisse des écoles dans l'organisation du travail.Accueil physique et...
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Un ou une assistante administrative
Il y a 1 jour
Saint-Denis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Saint-Denis recrute une ou un assistant administratif pour la Direction Aménagement et Transaction Durable. Il ou elle devra apporter une aide permanente au chef ou à la cheffe de l'exécutif, à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de...
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Assistant-e en gestion administrative H/F
Il y a 1 jour
SAINT DENIS, DOM, France IRD Temps pleinVos missions en quelques mots Assurer la coordination et la gestion de différentes actions du projet RESIST-OI, avec des échanges réguliers avec les partenaires (réunions de suivi régulières). La mission de 18 mois (06 mois, puis renouvelable 12 mois après avenant), est dédiée à 100 % au projet RESIST-OI (AntibioRÉSISTance dans le sud-ouest...
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Assistant Administratif
Il y a 1 jour
SAINT-LAURENT-DU-MARONI, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assistant AdministratifCabinet du Maire* Accueil et missions administratives - Accueil du public physique et téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous des administrés souhaitant rencontrer les élus ; - Gestion de l'accueil téléphonique et physique et instruction de certaines sollicitations des usagers -...
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Assistant administrative
Il y a 1 jour
SAINT-LAURENT-DU-MARONI, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assistant administrativePôle médiation et animation du territoireSous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Médiation et Animation du Territoire l'Assistante Administrative sera chargée de recueillir, d'organiser et ter l'ensemble des informations nécessaire du Pôle Médiation Animation du Territoire....
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Un Assistant Administratif
Il y a 1 jour
Saint-Joseph, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du Centre d'Exploitation et d'Intervention (CEI) de St-Joseph, rattaché à la Subdivision Routière Sud (SRS) de la Direction l'Exploitation et de l'Entretien des Routes (DEER). Il sera chargé d’assister le Chef « et ou » son adjoint au...
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Un Assistant Administratif
Il y a 1 jour
Saint-Denis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Formation Professionnelle et du Responsable de la Cellule Gestion de l’Offre de Formation Professionnelle. Il aura pour mission de contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de la politique régionale en matière de formation...