Gestionnaire des dépenses à la Direction des Affaires Financières

L'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du Ministère de l'agriculture, de la souveraineté alimentaire et de la forêt (M.ASAF) (www.envt.fr). Elle forme près de 850 étudiants et compte environ 350 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et agents contractuels.

Au sein de cet établissement, la direction des affaires financières est chargée d'assurer l'exercice des compétences du directeur dans la sphère budgétaire, dans le domaine du contrôle interne budgétaire et dans son rôle de pouvoir adjudicateur pour les marchés et la politique achats.

Traitement des engagements juridiques et de la certification des services faits liés à l’activité de l’ENVT pour les services supports (Direction, secrétariat général, qualité, hygiène et sécurité et actions transverses, direction des systèmes d’information, direction du patrimoine et de la logistique) et la vie étudiante :

Maîtrise des fonctionnalités du module dépense du système d’information financier PEP PREMIUM :

· Contrôler les propositions de commande des services et compléter les engagements juridiques avec les éléments budgétaires (services, destinations et enveloppes, marchés et conventions), les clés CCP, les rubriques et comptes comptables associés et l’analytique appropriés à l’exécution de la dépense

· Contrôler la constatation du service fait et réaliser la certification du service fait, relancer les services métiers en cas de besoin

· Associer les factures déposées via le portail CHORUS aux services faits certifiés dans une logique partenariale avec le service facturier

· Suivi des immobilisations : contrôle et saisie dans certains cas de la fiche d’inventaire physique dans le cadre de la production des informations concernant les biens inventoriés dans le module Immo.net du système d’information financier PEP PREMIUM

Opérations de fin d’année : participer au suivi et au traitement des charges à payer à constater (CAPAC) en lien avec l’agence comptable

Participer à la saisie des demandes de comptabilisation de l'ordonnateur (DCO) afin de partager la charge avec les autres pôles de la DAF

Veiller à la production et à la qualité des pièces justificatives nécessaires à l’engagement de la dépense et à la certification du service fait (validité des contrats, conventions, des bordereaux de prix…)

Assurer le contrôle et la gestion des transactions effectuées par carte achat

- Capacité d’adaptation

- Disponibilité en fonction des pics d’activités

Champ relationnel

- ensemble des services de l'ENVT

- Fournisseurs

SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE
Maîtrise des principes de la gestion publique
Maîtrise du logiciel budgétaro-comptable PEP PREMIUM ou équivalent
Maîtrise des imputations budgétaires et comptables
Connaître la réglementation en matière de commande publique

SAVOIR ÊTRE
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de discrétion
Rigueur dans l’exécution des tâches
Être réactif et autonome

Droit à Congés : 50 jours (25 jours de droit commun et 25 jours RTT)
Télétravail possible (sous conditions)
Base hebdomadaire : 38h15
Restaurant administratif
Site de l'École vétérinaire arboré sur 52 hectares
Protection sociale complémentaire : prise en charge partielle de la cotisation de base au 1/1/2025 (sous conditions)
Transports en commun : participation de l'employeur à hauteur de 75% (sous conditions)
Forfait mobilité durable : entre 100 et 300€ par an (sous conditions)

Contrat de 13 mois