Gestionnaire carrières retraite H/F

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire carrières retraite (H/F) des agents contractuels, à temps plein, pour intégrer le Secteur Vie Professionnelle, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Ce poste est à pourvoir à compter du 4 janvier 2024, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Sous la supervision de la Responsable Vie Professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la gestion des carrières et des dossiers administratifs du personnel non médical (agents contractuels) dans les domaines suivants :

Intégration nouveaux professionnels : 

Contrôler les pièces administratives pour constituer le dossier administratif
Organiser la visite médicale d’embauche en lien avec le Service de Santé au Travail
Créer le dossier administratif de l’agent et l’intégrer avec l’ensemble des dossiers du personnel
Assurer le suivi des renouvellements de contrats
Suivre les échéances des contrats et les périodes d’essai
Rédiger et envoyer les courriers de fin de contrat et les certificats de travail
 

Carrières :

Réaliser les reprises d’ancienneté avec autocontrôle en binôme
Réaliser le secrétariat des CCPD et assurer la gestion des résultats des CCPD
Rédiger les attestations d’emploi
 

Temps partiel :

Renseigner l’agent sur l’impact du temps partiel sur sa carrière
Procéder à la réintégration à temps plein de l’agent en position de congé maternité, congé paternité, congé de longue maladie ou maladie ordinaire
Compléter les documents destinés à la Caisse d’Allocations Familiales
 

Positions statutaires :

Assurer la gestion de l’ensemble des différentes situations administratives
Mettre en œuvre la procédure d’abandon de poste, de licenciement
Gérer et suivre les conventions de mise à disposition des personnels
Gérer les dossiers de cumuls d’activité et de création d’entreprise
 

Gestion administrative :

Vérifier l’inscription Conseil de l’Ordre lors du changement de grade et saisir le numéro d’inscription
Saisir les diplômes dans le logiciel RH lors d’un changement de grade et les classer au dossier agent
Saisir les changements de grades, de statut ainsi que les motifs de sorties
Transmettre l’information des changements de grades, statut et motifs de sorties
Rédiger les courriers de confirmation d’affectation dans le cadre de la mobilité au fil de l’eau
Mettre à jour les affectations dans ELAP RH
Rédiger et mettre à jour les procédures après validation du Responsable Vie professionnelle et de l’Adjoint du DRH

Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.

Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.

Profil recherché :

BTS ou DUT en gestion en RH, ou expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances

Connaître la réglementation de la Fonction Publique en général et Hospitalière en particulier
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
 

Savoir-faire

Être capable :

De mettre à jour ses connaissances et être force de propositions
D’organiser son travail
D’analyser des textes et documents juridiques
De rédiger des courriers et documents divers
De créer des documents et des tableaux de suivi à l’aide des outils (Word, Excel)

Savoir être

Faire preuve de discrétion et de rigueur
Travailler en équipe dans un esprit constructif et de collaboration
Disposer de capacités relationnelles
Faire preuve de discernement et d’initiatives dans la limite de son positionnement
Être à l’écoute et posée
Faire preuve de réactivité et de s’adapter aux situations et aux évolutions du poste
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Avantages :
14 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.