Assistant Unité de Contrôle
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Vos missions en quelques mots
Assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Activités liées à la relation aux usagers :
- accueillir, informer et orienter les usagers physiquement et téléphoniquement
- réceptionner les courriers et les courriels
Fonctionnement de l’unité de contrôle :
- assurer la logistique opérationnelle de l’UC (commande, réservation salle,...)
- alimenter et exploiter le réseau commun (U) et les systèmes d’information dédiés (chrono, sipsi, demat amiante, suit, tableau de suivi entreprises)
Appui au contrôle (UC) :
- gérer les dossiers (archivage)
- appuyer la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle (PNA, PRA, PDA)
- rechercher les informations dans la documentation
Appui au contrôle (sections) :
- appuyer de manière opérationnelle l’activité des agents de l’UC (recherche documentaire, relecture PV, saisie SUIT, RMC, suivi des instances (échéancier), classement,...)
- appuyer l’agent de contrôle dans le suivi des obligations des employeurs (CSE, CSSCT, suivi des élections, bilan social,...)
- suivre les chantiers et les conflits sociaux
- gérer les accidents du travail (traitement SUIT, information des agents de contrôle et du RUC)
- gérer les demandes de licenciement des salariés protégés (complétude, saisie SUIT, préparation des courriers)
Trier et transmettre les PRDE (amiante)
- trier et transmettre les fiches de détachement des salariés dans le cadre de prestation de service internationale (SIPSI)
- contrôler la complétude des dossiers transmis par les usagers
Profil recherché
Connaissances:
- connaître le droit du travail : orientation et l’information des usagers, réalisation de contrôle de complétude des dossiers entrants, réalisation de contrôle de conformité d’obligation des entreprises : A
- connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle : connaissance des méthodes et conditions d’intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace et connaître le cadre déontologique de l’inspection du travail : A
Savoir-être:
- savoir travailler avec les autres : échanger des informations au sein de l’unité de contrôle et avec les autres services de l’unité départementale ;
-participer et contribuer aux réunions collectives;
- savoir être en relation avec les usagers: accueillir et écouter, identifier rapidement le problème posé, rassurer, gérer le temps consacré à l’interlocuteur;
- savoir s’organiser;
- être capable de respecter la confidentialité.
Savoir-faire:
- savoir apporter une assistance administrative : qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle, effectuer un contrôle de complétude de dossiers, classer et tenir à jour des dossiers, appliquer des procédures ;
- répondre à des situations d’urgence ;
- savoir utiliser les applications informatiques spécifiques : Alimenter et exploiter le système d’information pour nourrir la base des connaissances sur les entreprises, maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs nécessaires à l’exercice des activités;
- savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés;
- savoir rédiger des documents internes ou administratifs: rédiger des réponses de premier niveau aux demandes des usagers, rédiger des comptes rendus et des notes;
- savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC;
- utiliser l’ensemble des fonctionnalités de la messagerie;
- accéder et utiliser les ressources intranet et internet.
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- mathieu.marcinkiewicz@eure.gouv.fr
- frederique.elbe@eure.gouv.fr
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Chargé de la coordination opérationnelle des politiques publiques
Il y a 2 semaines
Préfecture de l'Eure /SG/ Direction de la Coordination de l'Action Territoriale - Europe, France, Normandie, Eure (27), Normandie Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA027ATB-128197 Date limite de candidature 30/11/2026 Intitulé long de l'offre Chargé de la coordination opérationnelle des politiques publiques - Préfecture de l'Eure Versant Fonction publique...
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Infirmier H/F
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Infirmier (H/F)
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Responsable Contrôle de Gestion Industriel
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Infirmier en Unité de Soins Palliatifs
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Europe, France, Île-de-France, Essonne (91), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor Référence APHP_2026-24286 ...
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Assistant spécialiste – Temps plein – CHU de Tours
Il y a 3 jours
Arrondissement de Tours, Centre-Val de Loire, France SNRPH - Syndicat National des Radiopharmaciens Temps plein 42 000 € - 58 000 € ContratCHU de Tours – Recrutement Le Centre Hospitalier Universitaire de Tours est un établissement public de référence. Implanté sur plusieurs sites (Bretonneau, Trousseau, Clocheville), il se distingue par son expertise médicale, universitaire et scientifique, notamment dans le domaine de la médecine nucléaire et de la radiopharmacie. ASSISTANT...
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Assistant-e équipe 1 de l'UD de la Somme
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53 RUE DE LA VALLEE 80040 AMIENS CEDEX 1, Hauts de France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du responsable de l'équipe, le titulaire du poste contribue à la réalisation des actes administratifs résultant des missions assurées par les inspecteurs de l'équipe, ou de l'unité départementale pour les missions transversales. Il s'agit d'un travail : - métier : préparation de...
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Assistant pédagogique
Il y a 7 jours
Hauts De France, Hauts De France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation de la Croix RougeSur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées...
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Secrétaire - Assistante H/F
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Saclay - France, Ile-de-France, Essonne (91) CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition...
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Agent de Maintenance de Fabrication Béton Itinérant H/F
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Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France Artus Recrutements Temps pleinNotre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du ciment, des granulats et du béton prêt à l'emploi, recrute son futur : Agent de maintenance de fabrication béton itinérant H/F Mont de Marsan (40) CDI Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client un Agent de Maintenance de fabrication béton afin d'assurer la...