Un(e) chef(fe) de bureau mise en œuvre des formations

Sous l'autorité du chef de service formation, le chef de bureau « Mise en œuvre des formations » a pour mission de manager son équipe afin de programmer, organiser et évaluer les formations.

DESCRIPTIF

Fonctions : Chef(fe) de bureau Mise en œuvre des formations ;
Affectation : Service formation - groupement ressources humaines et formation ;
Grades recherchés : Cadre d’emplois des lieutenants ;
Poste à temps complet.

MISSIONS FONCTIONNELLES
 
1. Encadrement et pilotage d’une équipe

Manager, animer et accompagner les agents du bureau ;
Organiser l'activité et assurer la continuité du service ;
Définir les priorités et contrôler la réalisation des missions confiées ;
Réaliser les entretiens professionnels et accompagner le développement des compétences ;
Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et de qualité de vie au travail.

2. Programmation et coordination des formations

Mettre en œuvre les orientations du plan pluriannuel de formation ;
Piloter la programmation annuelle des actions de formation ;
Coordonner l'action des responsables pédagogiques, formateurs et responsables formation des compagnies ;
Contrôler la planification des ressources humaines, matérielles et logistiques nécessaires aux formations ;
Anticiper et gérer les aléas susceptibles d'impacter la réalisation des actions programmées.

3. Organisation et suivi des actions de formation

Garantir la préparation administrative, pédagogique et logistique des stages ;
Veiller à la disponibilité des sites, des moyens techniques et des ressources nécessaires

S'assurer du bon déroulement des formations et du respect des référentiels applicables
Contrôler les conditions d'encadrement des stages et la qualité du service rendu ;
Assurer le suivi administratif des actions de formation en lien avec les assistants du service.

4. Évaluation et amélioration continue

Suivre l'activité du bureau à l'aide d'indicateurs et de tableaux de bord ;
Analyser les résultats, identifier les axes d'amélioration et proposer les actions correctives adaptées ;
Participer à l'optimisation des procédures et des outils de gestion de la formation ;
Contribuer à la qualité, à la cohérence et à l'évolution du dispositif départemental de formation.

5. Missions transversales

Assurer le lien entre la formation, les besoins opérationnels et les évolutions doctrinales ;
Participer aux groupes de travail et projets conduits par le service formation ;
S'approprier les outils numériques du service et contribuer à leur développement ;
Assurer ponctuellement des fonctions de responsable pédagogique, formateur ou évaluateur ;
Représenter le service formation auprès des partenaires internes et externes.

 MISSIONS OPERATIONNELLES

Chef de groupe et spécialités selon niveau détenu ;
Activation salle CODIS ;
Participation aux grandes épreuves mécaniques.