Chef.fe de service de la commande publique et des achats responsables

L’Université de Perpignan Via Domitia (UPVD) est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances et le développement durable, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées Méditerranée. Elle accueille environ 9 500 étudiants et s’appuie sur près de 900 agents (répartis entre enseignants, enseignants chercheurs et personnels administratifs et techniques). Implantée sur plusieurs sites dans les Pyrénées Orientales et l’Aude, elle dispose de 4 facultés, 3 instituts, une école d’ingénieurs et 2 écoles doctorales. Forte de 17 laboratoires de recherche, souvent associés à de grands organismes nationaux, l’UPVD se distingue dans les domaines de la transition écologique, de la biodiversité, des sciences du vivant, des sciences humaines et sociales, du droit, de l’économie et du management. https://www.univ-perp.fr.

La Direction des Affaires Financières et des Achats Publics recherche un.e Chef.fe de service de la commande publique et des achats responsables.

Le service de la commande publique et des achats responsables a en charge le pilotage des achats, l’animation de la fonction achat et commande publique, la mise en place d’un processus de passation des marchés publics, la rédaction des avis de publicité et des pièces administratives des marchés publics et le suivi des procédures de passation des achats publics. Sur le volet des achats, elle assure le suivi de la computation des seuils, participe aux échanges préalables avec les opérateurs économiques et conduit les négociations.

Le service est composé de 3 agents : un.e chef.fe de service, un.e chargé.e et un.e assistant.e de la commande publique et des achats responsables.

Vos missions sont les suivantes :

Encadrer, animer et coordonner l'équipe.
Piloter et mettre en œuvre le Schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables de l'établissement et assurer le suivi des indicateurs de performance achat.
Élaborer des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification des marchés sur la base de la programmation des achats et produire le bilan des achats chaque année.
Accompagner et conseiller les prescripteurs dans les choix des procédures de commande publique et intégrer les objectifs de performance des achats.
Veiller à la sécurisation juridique du processus de passation des marchés publics.
Rédiger les avis de publicité, les dossiers de consultation des entreprises (cahier des charges administratifs, règlement de la consultation) et les publier sur PLACE.
Contrôler les rapports d’analyse des offres.
Assurer une veille juridique en matière de commande publique.
Garantir la cohérence entre les marchés publics de l'établissement et leur traduction budgétaire, en assurant le suivi et l'articulation des engagements contractuels avec les dispositifs financiers associés.
Convoquer la commission de l’achat public et assister aux séances.
Suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités).
Assurer avec les prescripteurs l’évaluation qualitatives des marchés.
Animer le réseau interne des acheteurs du comité des achats responsables.
Élaborer des stratégies de communication interne et externe.
Assurer des sessions de formation en interne.

Poste à temps complet ouvert aux titulaires et aux contractuels de catégorie A
Les dossiers complets (lettre de motivation, CV et arrêté de nomination ou copie du diplôme le plus élevé) sont à transmettre
pour le 22/10/2026, délai de rigueur.
Si contractuel, CDD jusqu'au 31/08/2028. Prise de poste souhaitée 23/11/2026

Connaissances :

Maîtrise du droit de la commande publique

Maîtrise de la rédaction des pièces administratives et des avis de publicité

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Maîtrise des techniques d'achat et de négociation

Compétences opérationnelles

Concevoir des tableaux de bord

Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Piloter un projet et élaborer un cahier des charges

Rédiger des clauses administratives

S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics

Savoir planifier et respecter des délais

Diplôme : BAC +3 minimum. Formation en droit public.

Expérience souhaitée : une expérience d'au moins 5 ans

Temps de travail : 37h30 par semaine

Salaire mensuel : fourchette entre 1944 € et 2308 € brut

Avantages sociaux (sous conditions) : Les personnels bénéficient notamment d'une contribution mutuelle, d'une prise en charge partielle des titres ou abonnements de transport, d'un accès aux tarifs préférentiels des services universitaires : restaurant universitaire, bibliothèque, salle de sports…, d'un supplément familial de traitement (si enfants mineurs à charge), de 57 jours de congés annuels.