Assistante administrative H/F

Assistante administrative H/F

Pour notre site de ROSTRENEN (22110), nous recherchons un Assistante administrative H/F en CDI. 

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons
Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles (enfants ; ados) nous recherchons une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026.

Vos missions
Rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil et la gestion administrative de l’établissement MECS Ker Anna :
  
  • Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
    
  • Gestion des courriers, mails et documents administratifs,
    
  • Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire,
    
  • Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents.
    
• Assurer le suivi administratif courant :
  
  • Organisation et suivi des dossiers administratifs,
    
  • Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi,
    
  • Participation à la préparation des réunions et suivi administratif des décisions,
    
  • Garant(e) de la confidentialité des informations traitées.
    
• Participer à la gestion comptable et financière :
  
  • Saisie et contrôle des factures,
    
  • Suivi des règlements fournisseurs,
    
  • Participation au suivi des dépenses et des budgets,
    
  • Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires,
    
  • Classement et archivage des pièces comptables.
    
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de la Fondation Apprentis d’Auteuil.
  
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
    
  • Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker)
    
  • Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples
    
  • Assurer une veille sur les procédures administratives internes

Votre profil

• Titulaire d’un titre professionnel ou d’un diplôme en assistanat administratif, secrétariat, gestion administrative ou comptabilité, vous justifiez, à l’idéal, d’une première expérience réussie dans le secteur médico-social ou associatif,
  
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez être discret(e) savez travailler dans le respect strict de la confidentialité et du secret professionnel,
  
• Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités,
  
• Vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser les tâches,
  
• Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’adaptation. Vous savez travailler en lien avec la direction, les équipes éducatives et les partenaires extérieurs,
  
• Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel,
  
• Vous avez des connaissances de base en comptabilité et gestion et des procédures administratives,
  
• La connaissance du fonctionnement d’une association ou d’un établissement du secteur social et médico-social serait un plus.
• Vous adhérez au projet de l’établissement, aux valeurs d’Apprentis d’Auteuil et à son projet éducatif.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance. 

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer 

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion auprès de plus de 40 000 enfants, adolescents et 9 000 familles fragilisés, dans 430 établissements et dispositifs en France.