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Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la logistique :
Au sein de la direction de l'accompagnement social:
Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Gestion des demandes des usagers
- Orientation du public vers les services compétents
- Saisie des demandes de rendez-vous via l'outil collaboratif SharePoint
- Affichage d'informations
- Transmission des messages
- Délivrance de documents administratifs
- Réception, distribution et expédition du courrier
- Gestion du planning des agents
- Reprographie et distribution de documents
- Classement et Archivage des documents
- Surveillance et contrôle des accès
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaissance des dispositifs de droit commun
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales
- Bonne expression écrite et orale
SAVOIR FAIRE
- Faire preuve d'empathie
- Prioriser et diffuser les informations dans le service
- Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, ...)
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels et les messages téléphoniques vers la personne, le service ou l'organisme
compétent
- Rechercher et mettre en relation les correspondants
- Rechercher, sélectionner et mettre à la disposition de l'interlocuteur les informations utiles
- Utiliser couramment les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (SharePoint)
SAVOIR ETRE
- Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
- Conserver la maîtrise de soi dans la gestion avec le public
- Prioriser les demandes en fonction de leur degré d'urgence
- Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Esprit d'équipe
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AGENT D'ACCUEIL AU SECRETARIAT GENERAL DU MAIRE
Il y a 2 jours
Pointe-à-Pitre, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez l'accueil des administrés souhaitant rencontrer le Maire.Pour ce faire, vous travaillez en collaboration avec le Secrétariat Général du Maire, en évaluant l'urgence et la priorité des demandes. Vous contribuez au maintien d'un...
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Agent administratif instructeur CNI/Passeport
Il y a 2 jours
Morne-à-l'Eau, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots 🏝️ Morne-à-l’Eau, un territoire engagé et en plein essorSituée sur la côte nord-est de la Grande-Terre, la commune de Morne-à-l’Eau est un territoire riche de son patrimoine, de sa biodiversité et de son identité culturelle forte.Avec près de 17 000 habitants et une administration composée de 350 agents,...
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Gestionnaire comptable et budgétaire
Il y a 2 jours
Pointe-à-Pitre, DOM, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du Responsable de Service, le gestionnaire comptable réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la collectivité et de ses services. Il répond également à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s'inscrivant dans le cadre des missions ou du cadre d'emploi :- Le traitement...
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Tribunal de proximité de Saint-Paul 12, rue Jules Thinel – Bat C à Saint-Paul, DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint(e) administratif(ve) – Greffe détaché de Sada
Il y a 2 jours
Tribunal judiciaire de Mamoudzou route nationale 1, Kawéni, à Mamoudzou., DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).L’adjoint administratif...
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Adjointe/ Adjoint administratif – Cour d'appel de St Denis
Il y a 3 jours
Cour d'appel, 166 rue Juliette Dodu à St Denis (Réunion), DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint(e) administratif(ve) – Chambre d'appel de Mamoudzou
Il y a 2 jours
zone Nel à Kawéni – 97600 Mamoudzou, DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1 - Direction/...
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Adjointe administrative
Il y a 2 jours
Tribunal judiciaire de St Pierre – 28, rue Augustin Archambaud à Saint-Pierre (974), DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Tribunal judiciaire de Mamoudzou route nationale 1, Kawéni, à Mamoudzou., DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Suivant les besoins de la...
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Cour d'appel - 166 rue Juliette Dodu à St Denis (Réunion), DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il / elle peut également être chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il /...