Adjoint administratif en SPIP au pôle secrétariat de Bois d'Arcy
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Vos missions en quelques mots
Ce poste est offert aux fonctionnaires uniquement (mobilité ou détachement).
Groupe IFSE 2
L’agent est placé sous l’autorité de la directrice fonctionnelle du SPIP des Yvelines et par délégation sous celle des directrices pénitentiaires d’insertion et de probation (DPIP) de Bois d’Arcy.
L’agent travaille en polyvalence et fait partie intégrante du pôle administratif de l’antenne milieu fermé de Bois d’Arcy.
Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service. De la qualité de son accueil et de sa capacité à traiter l’information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service.
Missions principales du poste
secrétariat de l’antenne
- traitement du courrier de l’antenne, des messages et appels téléphoniques
- accueil physique des partenaires du SPIP
- accueil téléphonique auprès des familles de personnes détenues
- gestion et suivi des autorisations d’accès
- suivi des procédures d’agrément des visiteurs de prison
- rédaction des comptes rendus de réunions
- diffusion de l’information au sein de l’antenne
- gestion des fournitures
- assistance du DPIP pour la bonne administration du service
gestion administrative des dossiers
- assistance des CPIP dans le suivi des personnes détenues
- création, saisie, mise à jour, affectation et clôture des mesures d’emprisonnement sur les logiciels spécifiques appi et genesis
- préparation des dossiers « papier » des personnes incarcérées
- gestion des convocations des personnes détenues (permanences partenariales, convocations 741-1 et LSC…)
- tenue des statistiques
- archivage des dossiers d’insertion des personnes détenues libérées sans suivi judiciaire
- transmission des dossiers « papier » au SPIP compétent (libération, transfert…)
Localisation
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