Responsable de Greffe
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Vos missions en quelques mots
Réaliser les formalités d’écrou :
- Instruire les formalités d’écrou à l’arrivée et la sortie des détenus
- Saisir et contrôler les titres de détention, opérer un double contrôle sur les titres de détention, saisir et contrôler toutes les modifications de situations pénales, tenir à jour les registres et les fichiers du greffe, traiter les voies de recours, notifier les actes aux personnes détenues, renseigner les personnes détenues
- Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation et en assurer le suivi jusqu’à la transmission à la DISP
- Mettre à exécution les décisions du JAP
- Contrôler les délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté, superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine, superviser les prélèvements biologiques, organiser la consultation des dossiers pénaux
Prendre en charge l’individualisation de la peine
- Préparer et assister aux commissions d’application des peines (1 fois par mois)
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par la commission d’application des peines
- Notifier les ordonnances, enregistrer les recours et veiller à la mise en œuvre des ordonnances, délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
Le chef de greffe est secondé par un adjoint qui prend le relais en cas d’absence ou de besoin.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de la chaîne pénale, du code de procédure pénale, du code pénitentiaire et des règles pénitentiaires
- Pratique des applications métiers : GENESIS – DOT – ROMEO - FIJAIS – FIJAIT – CJN - FND
Savoir être :
Rigueur et disponibilité
Sens des responsabilités
Esprit d’équipe
Savoir-faire :
Pratique des outils bureautiques
Collecte et partage des informations
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Offres de formation associées à votre prise de poste : oui
Perspectives d’évolution professionnelle : oui
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Madame Christelle GIRAUD, Cheffe d'établissement, 02 43 66 19 79 christelle.giraud@justice.fr
- Madame Jessica BABIN, Responsable des services Administratifs, jessica.babin@justice.fr