Coordinateur/trice des achats et moyens généraux
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Vos missions en quelques mots
La Ville de Craponne recrute un/e Coordinateur/trice des achats et des moyens généraux à temps complet.
Le/la Coordinateur(trice) des achats et des moyens généraux participe à la mise en oeuvre et à l’optimisation de la
politique achats de la collectivité :
1. Gestion de la fonction achats :
• Gestion des achats de l’ensemble des unités fonctionnelles du Pôle Technique et Cadre de Vie ;
• Accompagnement des services dans l’expression des besoins et la planification des achats et gestion des achats dans
des domaines prédéfinis ;
• Aide au sourcing, analyse, négociation et sélection des offres dans le cadre des consultations, conformément au
règlement interne de la commande publique ;
• Assurer une évaluation des fournisseurs ;
• Aide au suivi budgétaire et comptable du pôle et à la préparation des budgets d’investissement de fonctionnement.
2. Participation aux missions administratives du pôle :
• Gérer le parc de véhicules de la collectivité (maintenance, contrôle technique…) ;
• Mise à jour du logiciel patrimonial ATAL ;
• Organisation des formations ;
• Gestion des clefs (suivi des organigrammes ; mise en place d’une gestion efficace des prêts de clefs pour les entreprises
et différents partenaires) ;
• Gestion des contrôles d’accès BODET (BOOKI) et ILOK, programmation des clés et des badges en lien avec le
responsable informatique ;
• Gestion des contrats d’entretien des vitres et des locaux et des prestations de désinfection, de dératisation des
bâtiments communaux ;
• Assistance au suivi des contrats d’enlèvement des bennes.
Ponctuellement, en l’absence de l’assistante de direction :
• Traitement courrier
• Accueil physique et téléphonique du CTM
• Gestion des crédits des différentes unités (bon de commandes, suivi facturation…)
Rémunération :
- Base rémunération statutaire + RIFSEEP (régime indemnitaire)
Prestations sociales :
- Adhésion de la collectivité au CNAS (catalogue de prestations d’actions sociales)
- Titres restaurant (valeur faciale 7€ avec participation employeur de 50%)
- Participation employeur mutuelle 20€ (labellisée)
- Participation employeur prévoyance 10€ (labellisée)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable
Profil recherché
Qui êtes-vous ?
• Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire des marchés publics et des achats responsables ;
• Vous maîtrisez la gestion budgétaire et les outils informatiques (suite bureautique, logiciels de gestion) ;
• Vous avez de réelles aptitudes à la négociation.
Autres aptitudes requises :
• Rigueur, réactivité, esprit d’analyse et d’initiative ;
• Autonomie ;
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe ;
• Capacité à rendre compte.