Chef de Greffe
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Vos missions en quelques mots
Composition et effectifs du service
Le service du greffe est constitué d’un Chef de greffe, d’un adjoint au Chef de Greffe de 3 adjoints administratifs et de 3 personnels de surveillance
Vos activités principales
Sous l’autorité du Chef d’Etablissement (CE), le chef de greffe, a pour mission principale de gérer le service du greffe, de s’assurer de la légalité des formalités greffe et de la gestion des dossiers.
Il est chargé :
- D’animer et piloter l’équipe du greffe
- De participer au CODIR
- De conduire les partenariats avec les autorités, les partenaires internes et externes
- De contrôler les saisies, la bonne exécution des décisions, le respect des délais, la constitution des dossiers
- De participer au processus d’accueil des détenus arrivants
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents de catégorie B et C et les conseiller
- Initier et développer des démarches innovantes
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B 3 ✔ C 4 ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau partagé. Ordinateur logiciels spécifiques
Votre hiérarchie
Le chef d’établissement, l’adjoint au Chef d’établissement, l’Attaché responsable des Services Administratifs et Financiers ( SAF).
Vos interlocuteurs métiers
Les différents services de l’établissement, la RIG à la DISP de LYON, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation (SPIP), les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire et les forces de sécurité intérieure.
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire et de l’Administration Pénitentiaire
Très bonne maîtrise des outils bureautique
Droit pénal et procédure pénale
Savoir-faire
Sens des priorités, respect des délais
Etre force de proposition
Capacité de rédaction et esprit de synthèse
Savoir appliquer une règlementation
Savoir analyser et rendre compte
Savoir-être
Réactivité, rigueur
Qualités relationnelles
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience antérieure au sein d’un greffe serait un plus
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation préalable à l’ENAP et en stage, durant 16 semaines, semaines non consécutives.
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours et examens professionnels
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Claire DOUCET, Cheffe d'établissement 04.26.52.61.00
- Solène DACHIER, Attachée, Responsable SAF 04.26.52.60.84