Assistante Médico-Administrative en Neurochirurgie F/H
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Lariboisière - Fernand-WidalRéférence
APHP_2026-23452Date de début de diffusion
04/08/2026Date de parution
19/10/2026Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Assistante Médico-Administrative en Neurochirurgie F/H
Description du poste
Missions Générales :
Assurer le secrétariat du chef de service : PR FROELICH
Missions permanentes :
Travailler en lien avec la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration
Assurer la gestion des agendas
Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV)
Assurer la frappe des courriers de consultation, compte-rendu d’hospitalisation, rapports administratifs, et envoi aux correspondants
Assurer la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Assurer l’indexation des documents sur Orbis
Assurer l’import des CD en amont des RDV (consultation)
Gérer les communications téléphoniques
Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville
Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
Assurer les missions des collègues, en cas d’absence
Organiser l’accueil et l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical
Assurer la saisie, mise à jour et transmissions de données, d’informations de tableaux aux directions
Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives
Connaissances associées
Acquisition :
- Du projet d’établissement
- Du projet de DMU
- Du projet de service
- Anglais courant souhaité
Descriptif du profil recherché
Expérience dans le domaine Assistante Médico – Administrative
Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administrative
Du fonctionnement général des structures hospitalières
Des textes réglementaires en vigueur
Du respect du secret médical
De l'orthographe et de la terminologie médicale
Des outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF
Anglais courant souhaité
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)