Gestionnaire financier-e et comptable

Il y a 4 semaines

CREPS de Bordeaux, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique de l'État Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Activités principales

  •  Activités liées à la recette

Assurer la facturation des stagiaires en formation et le suivi individualisé des stagiaires.
Effectuer le suivi administratif et financier de certains dossiers de ressources de l'établissement.
Réaliser les opérations de suivi, de contrôle et de relance nécessaires au recouvrement des créances.
Contribuer à la fiabilisation des données relatives aux recettes.

  •   Activités administratives

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier du service.
Gérer la messagerie fonctionnelle du service et orienter les demandes.
Informer et accompagner les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches administratives et financières.
Assurer le classement et l'archivage des pièces administratives, financières et comptables sous format papier et dématérialisé.

  •  Activités transversales

Établir et mettre à jour les états de suivi, tableaux de bord et bilans financiers.
Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable.
Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils de gestion.
Participer à la continuité d'activité du service financier.

Socle commun au service financier

Dans le cadre de l'organisation du service et afin de garantir la continuité du service public, chaque gestionnaire est susceptible de participer aux activités suivantes :

Traitement des commandes d'achat.
Liquidation des factures.
Facturation des recettes.
Information et orientation des usagers et partenaires.
Appui aux activités administratives et financières du service.

Les missions peuvent être adaptées ou réorganisées en fonction des nécessités de service, des évolutions réglementaires ou des besoins de l'établissement.

Profil recherché

Connaissances :

Environnement administratif, financier et comptable des établissements publics.
Réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics.
Règles de gestion des recettes, des dépenses et de la comptabilité publique.
Outils de gestion financière et comptable : GFI PEP, Chorus Pro, Turbo Self, EGIMMO.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
 

Compétences opérationnelles :

Appliquer la réglementation financière et comptable.
Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
Exécuter les opérations de gestion financière et comptable.
Contrôler la conformité des pièces administratives et comptables.
Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et de pilotage.
Utiliser les applications métiers liées à l'activité.
Organiser son activité dans le respect des échéances et des priorités.
Travailler en équipe et partager l'information.
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Communiquer avec pédagogie auprès de différents interlocuteurs.
 

Qualités requises :

Rigueur et fiabilité.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Discrétion professionnelle.
Loyauté.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Capacité d'adaptation.
Réactivité face aux imprévus.
Esprit d'équipe.
Sens du service public.
Aptitude à informer et à rendre compte.

Profil recherché :

Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou des finances.
Une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable serait appréciée.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Localisation

Localisation : 653 cours de la libération 33400 talence
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire