Coworking & Event manager itinérant
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Le Coworking Manager Itinérant n’est pas rattaché(e) à un site en particulier. Son rôle est d’intervenir en renfort sur l’ensemble de nos espaces, en apportant son soutien aux équipes en place selon les besoins opérationnels et événementiels du réseau.
Gestion opérationnelle des espaces en bureaux opérés
Gestion et résolution des sujets du quotidien (équipement des espaces, sujets techniques, aide aux clients pour des sujets, etc.)
Gestion de la relation avec les clients
Préparation de l’arrivée des nouveaux résidents ( préparation du bureau, des accès / badges / clés, accueil le jour j, présentation du site et des équipes, EDL)
Suivi de l’offboarding des clients sortants (EDL, suivi des travaux si besoin)
Gestion des achats courants : fournitures, consommables
Management des prestataires des sites
Remplacements opérationnels et renfort événementiel
Sur les espaces en bureaux opérés ou les espaces événementiels
Visite événementielle avec les prospects
Organisation et coordination des événements sur le terrain : MEP salle, commandes traiteur, accueil client, mise en place traiteur, débarrassage salle
Gestion de la facturation event
Sur les espaces Work & Share
Possibilité d’assurer des remplacements sur les différents sites du réseau, au besoin, pendant les périodes de congés ou d’arrêt maladie des Coworking Managers titulaires.
Renfort auprès des équipes sur l’organisation et la coordination des événements sur le terrain, sur les différents sites du réseau : MEP salle, commandes traiteur, accueil client, mise en place traiteur, débarrassage salle
Aide ponctuelle selon le calendrier événementiel des sites, en fonction des besoins
Commercialisation / prospection
Appuie pour les visites des espaces en bureaux opérés pour les Nomades, Dedicated et Bureaux (jusqu’à 10 postes)
Préparation des bureaux et du site pour les visites clients
Prospection commerciale
Administratif et comptabilité (avec le soutien de l’équipe Administrative et Financière)
Reporting chiffre d’affaires (Coworking et Evénementiel)
Édition et envoi des contrats aux clients
Vérification des factures bureaux et des paiements avec le service finance pour les espace en bureaux opérés
Vérification des acomptes pour les events et le suivi des règlements clients pour les espace en bureaux opérés ou les espaces événementiels
Tenue du budget d’exploitation
Appui aux Senior Coworking Managers
- Collaboration avec les Senior Coworking Managers sur des sujets transverses et annexes (projets, process, outils, harmonisation des pratiques entre les sites)