Gestionnaire RH

Il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

 Au sein du pôle affaires générales, le (la) gestionnaire recruté(e) sera affectée à la section dossiers des magistrats. En collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, elle sera notamment chargé(e) de :

-  analyser les documents qui vont alimenter le dossier administratif ;

-  trier et coter ces documents puis les scanner au dossier numérisé du magistrat grâce à un logiciel dédié ;

-  verser quotidiennement ces documents dans les dossiers administratifs des magistrats ;

-  participer à la gestion de la boîte structurelle en lien et sous la supervision du chef de pôle ;

-  assurer la communication des dossiers sous la supervision du chef de pôle ;

-  actualiser les tableaux de bord mis en place pour la gestion des dossiers et le suivi de l’activité.

De façon subsidiaire, le (la) gestionnaire recruté(e) assurera, en collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, les tâches suivantes :

-  Trier les pièces scannées par les agents gestionnaires et les verser dans les dossiers administratifs aux archives ;

-  Remonter les dossiers des archives sur demande ;

-  Veiller à la bonne tenue des dossiers aux archives (notamment le remplacement des dossiers suspendus usagés…).

Une formation et un accompagnement en interne sont proposés par le bureau RHM2 afin de s’approprier le domaine des ressources humaines en lien avec l’activité du pôle.

Profil recherché

Connaissances
 

Intérêt pour l’activité administrative

 
 
 
Savoir-être
 
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion et de réserve

Rigueur et sens de l’organisation
Aptitude à travailler en équipe

Savoir-faire

Anticiper et prioriser
Polyvalence et capacité d’adaptation
Bonne réactivité aux urgences
Maîtrise des outils bureautiques

Localisation

Localisation : 75019
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Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Camille SPRIET, adjointe à la cheffe de bureau: camille.spriet@justice.gouv.fr / 01 70 22 88 73
  • Mathilde ALEXANDRE, cheffe du pôle : mathilde.alexandre@justice.gouv.fr / 01 70 22 93 87