Chargé d'études pôle PILOT

Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...

Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus

La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir

Le bureau des applications de pilotage des juridiction (OJI4) conçoit, déploie et fait évoluer les outils numériques destinés au pilotage des juridictions.
Il est composé de trois pôles :
- Le pôle LMP (Logiciels Métier du Parquet) :  outils permettant le traitement dématérialisé de la permanence et des enquêtes (VIGIE et BIE) ainsi que la gestion des déferrements et des extractions des mis en cause (TDEX).
Le pôle LMP assure la maitrise d'ouvrage informatique de ces outils (de l'expression de besoins jusqu'à la mise en service), ainsi que des missions de formation et de support applicatif.
- Le pôle PILOT (outil de gestion de l’audiencement en matière civile et pénale). Le pôle PILOT en assure la maitrise d’ouvrage informatique (de l’expression de besoins jusqu’à la mise en service), ainsi que des missions de formation et de support applicatif.  
- Le pôle A-JUST : outil de pilotage destiné aux équipes de direction des juridictions.
L’équipe A-JUST assure son déploiement et ses développements informatiques afin de répondre aux besoins de pilotage des juridictions, dans une organisation pluridisciplinaire et un fonctionnement selon la méthodologie start-up d’Etat.

Le bureau, composé de 17 ETPT, est organisé autour :
D’une chefferie de bureau en charge de définir les orientations du bureau et le pilotage stratégique sous l’égide de la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation 

Le(la) chargé(e) d’études en appui aux projets liés aux applicatifs métiers est un agent de catégorie B qui dépend du bureau OJI4 (bureau des applications de pilotage des juridictions) de la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation (SDOJI) rattachée à la direction des services judiciaires (DSJ).

Il sera affecté dans le pôle PILOT et se verra confier des missions en lien avec la maitrise d’ouvrage du projet PILOT (conception, recette, support, communication et formation) dans une équipe projet en méthode agile, dont les principales missions sont les suivantes :

- Rédiger des besoins métier sur l'applicatif

- Participer aux différentes instances de la méthode agile avec l’équipe de maitrise d’œuvre de Pilot

- Participer et mener des travaux en commun avec l'ensemble des partenaires applicatifs (Portalis, LMP, etc.)

- Rédiger des modes opératoires et des fiches réflexes à destination des utilisateurs de l’applicatif Pilot

- Contribuer aux activités de recette et de tests applicatifs

- Contribuer aux activités du support applicatif

- Contribuer aux activités de formation

Nombre d’agent à encadrer :

☐ A         ☐      B        ☐      C               ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale  : ☐ Oui ✔ Non                                                                                        

Quelques déplacements peuvent être à prévoir.

Du télétravail est possible sous réserve des nécessités de service

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

L’agent dispose du matériel informatique et des logiciels spécifiques à la réalisation de ses missions

Composition et effectifs du service

Le pôle PILOT est composé de 7 fonctionnaires et contractuels : une cheffe de bureau et son adjointe, une cheffe de pôle et son adjointe, trois greffiers, un contractuel et un prestataire qui exercent les missions de Proxy Product Owner.

Votre hiérarchie
Les agents sont placés sous l’autorité d’un chef de bureau et, le cas échéant, d’un chef de pôle. Les chefs de bureau rendent compte à une sous-direction.

La hiérarchie donne la possibilité à chaque agent de participer aux grands projets du bureau ou de la sous-direction, qui peuvent être transversaux

Le(la) chargé(e) d’études en appui aux projets liés aux applicatifs métiers est sous la responsabilité directe d’un(e) chef(fe) de pôle ou de la cheffe de la mission de coordination

Vos interlocuteurs métiers

Equipe informatique du SAR, CLI, CIP, RCIP, TIP, DIT, CSN, personnels en juridictions, bureaux métiers de la DSJ, services du secrétariat général, école nationale des greffes, école nationale de la magistrature.

Connaissances
Connaissance des applicatifs métiers usuels
Notions sur la formation et l’accompagnement des personnels en juridiction
Connaissance de l’organisation des juridictions
Intérêt pour les outils et interfaces numériques

Savoir-être
 
Capacités d’adaptation et de réactivité
Etre autonome et force de proposition

Faire preuve de rigueur et de méthode
Savoir travailler en équipe

Savoir-faire
Gestion de projet
Compétences bureautiques : PowerPoint, traitement de texte, tableur
Facilités rédactionnelles
Pratique des outils de communication (Outlook, visio)

GROUPE RIFSEEP 2

Perspectives d’évolution professionnelle
La hiérarchie encourage chaque agent dans ses évolutions de carrière (formations, examens professionnels ou concours pour la catégorie ou le grade supérieur(e).

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience au sein d’un service civil ou pénal d’un TJ ayant utilisé l’outil PILOT
 
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation sur la conduite de projet et la méthode agile

Organisation du travail :

Soumis à la règlementation d’organisation du temps de travail de la DSJ mise à la disposition de

chaque agent

Restauration :
oui
 

Accessibilité en transport / Parking :

Transports : RER E, Tram 3B, bus 239-45-35, navette fluviale le millénaire

Station velib’ à proximité et parking interne au ministère de la Justice disponible

Personnes à contacter:

Madame Gwennaëlle QUAEYBEUR

Gwennaelle.quaeybeur@justice.gouv.fr

Madame Sabine FEDERAK

Sabine.federak@justice.gouv.fr