Chef-fe de l'unité de proximité Clermont-Ferrand SG433

La DREAL est un service de plus de 800 agents répartis sur 15 départements. Le secrétariat général compte 78 agents situés sur les deux sites sièges de Lyon et de Clermont-Ferrand. Il se compose de quatre pôles et d'une mission d'appui. Il a en charge les fonctions supports : ressources humaines, logistique, immobilier, informatique, budget, finances, prévention, dialogue social et QVCT.

Le pôle logistique immobilier est composé de 18 agents : 13 à Lyon et 5 à Clermont-Ferrand. Il comporte deux unités de proximité qui assurent la logistique et l'entretien des sièges et une unité transversale qui est située à Lyon et qui met à disposition des unités de proximité et des sites distants, les moyens de fonctionnement.

En tant que chef-fe de l'unité  de proximité de Clermont-Ferrand, vous assurez l'animation et le pilotage de l'unité et organiser la continuité de service.
Sous l'autorité du responsable du pôle immobilier et logistique, vous serez en charge de  :  
Assurer la gestion de proximité (congés, déplacements, gestion du temps, évaluation, formation) des agents de l'unité.
Organiser et piloter l'entretien des bâtiments
Conduire des opérations de travaux de sécurisation oud e travaux complexes
Participer à la gestion des véhicules et du mobiliers.

Pour cela, piloter les relations avec les prestataires, et la gestion des commandes.
Participer au pilotage du pôle.
Assurer le dialogue avec les services et agents usagés du bâtiment et répondre aux besoins en tenant compte des ressources logistiques.
Organiser les informations relatives à l'activité de l'unité et leur mise à jour.
Organiser l'écoute des parties prenantes et le rendu-compte.

en relation avec la secrétaire générale déléguée et le chef du pôle, vous assurez au quotidien la fonction de gestionnaire de site et êtes en relation avec les différents occupants.

Numéro poste : 16346C0105
Cotation IFSE : SACDD / TSDD (G1)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

- Lien régulier avec les services occupants du site (ADEME, DREAL CVL, Rectorat, Association de gestion du restaurant, syndicat de copropriété) et prestataires
- Cotation du poste : groupe 1
- Matériel de bureau  avec équipement bureautique, ordinateur téléphone logiciels bureautique
- Véhicule de service en pool pour les déplacements professionnels

-Horaires de travail conforme au règlement intérieur de la DREAL
-Poste susceptible d'être soumis à astreinte logistique

Déplacement occasionnel sur site de Lyon du fait du caractère bi-sites du pôle

Sens du management et des relations humaines,
Capacité à s'adapter à son interlocuteur
Être rigoureux, organisé, adaptable, autonome, réactif
Avoir le sens de l'initiative
Savoir travailler en équipe
Être à l'écoute, savoir coordonner son activité et rendre compte
Savoir rédiger avec clarté et efficacité
Savoir rendre compte
Connaître les principes et règles de la commande publique et les fondamentaux de l'exécution financière
Maitriser les outils numériques

Connaissance nécessaire ou à acquerir :
Connaissances techniques bâtimentaires
Connaitre l'organisation de la DREAL et les procédures logistiques opérationnelles
Mettre en oeuvre les exigences en matière de santé sécurité au travail

SALMON Jean-François, Responsable du pôle Logistique et immobilier : 06 37 66 18 78
jean-francois.salmon@developpement-durable.gouv.fr

Tout entretien se fait auprès des personnes désignées ci-dessus, avant dépôt de candidature.

Information complémentaire :

Les documents pour candidater doivent être demandés via la messagerie dédiée :

mobilites-promotions.dreal-ara@developpement-durable.gouv.fr

Pièces à fournir :

1) Formulaire de candidature pour les agents fonctionnaires du MTE et d'autres Ministères,

2) CV et lettre de motivation.

Candidature contractuelle examinée si aucune candidature fonctionnaire ne peut aboutir.

En l'absence de ces documents la candidature ne sera pas prise en compte.