Coordinateur Administratif Programmation Aggir Pathos H/F

En lien avec le médecin régional Aggir / Pathos :

MISSION 1 : Contribuer à la programmation des « coupes Pathos (1) »

Proposer une programmation annuelle des coupes Pathos et réaliser les mises à jour nécessaires au regard des demandes de report,
 
Gérer le circuit de validation des coupes (suivi de la réalisation par les médecins, production des procès-verbaux et états de synthèse à faire signer par l’établissement) et notifier les PMP retenus aux établissements, la SDAF et aux Conseils Départementaux (CD)
 

MISSION 2 : Assurer le suivi administratif des médecins vacataires Pathos

Suivre les contrats de vacation et les déclarations d’intérêts en lien avec le service RH,
 
Créer le compte dans le logiciel de suivi (GALAAD) des médecins valideurs vacataires PATHOS,
 
Elaborer les attestations services faits des vacations pour rémunération en lien avec le service RH.

MISSION 3 : Contribuer à l’information, aux formations et aux instances

Organiser les formations AGGIR et PATHOS des médecins coordonnateurs des EHPAD :

rôle d’interface avec les départements autonomie, les EHPAD et les valideurs ARS, les vacataires PATHOS et les valideurs AGGIR des conseils départementaux,
 
Piloter l’enveloppe budgétaire AGGIR-PATHOS de la CNSA en lien avec le service comptabilité de l’ARS,
 
 

MISSION 4 : Gérer les systèmes d’information et bases de données

Créer et mettre à jour les profils des médecins coordonnateurs des EHPAD dans le logiciel GALAAD,
 
Créer et mettre à jour les comptes utilisateurs dans l’application nationale SIDOBA pour le Rapport d’activités médicales annuel (RAMA). Suivre la transmission des rapports et effectuer les relances nécessaires,
 
Créer les études GALAAD de la région et éditer les tableaux de synthèse,
 
Assurer, au besoin, l’appui technique aux médecins valideurs (internes, externes ou vacataires) et aux EHPAD pour les coupes pathos (fonction de conseil / accompagnement informatique et méthodologique),
 

MISSION 5 : Contribuer au conventionnement FIR dans l’application STARSFIR, en appui ponctuel de la référente FIR

Contrôler la conformité des dossiers déposés dans le logiciel STARS FIR,
 
Rédiger les conventions, décisions de financement, ordre de paiement,
 
Procéder à la mise en paiement et à l'ordonnancement dans STARS FIR (engagement et liquidation).

NOTA : Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.

(1)   Coupe Pathos : évaluation collective des besoins en soins des résidents. Elle sert principalement à déterminer les moyens médicaux et soignants dont l'établissement a besoin et influence directement son financement par l'Agence Régionale de Santé (ARS).
(2)   AGGIR : Autonomie Gérontologie Groupes Iso-Ressources : grille nationale utilisée en France pour évaluer le niveau (1)  de perte d'autonomie des personnes âgées, notamment(1)  dans les EHPAD et pour l'attribution de l'APA (Allocation personnalisée d'autonomie). 

connaissance en comptabilité publique

En interne :

-        Le Référent Pathos travaille en étroite collaboration avec le médecin référent régional Pathos.

-        Ensemble des 5 départements autonomie, la Direction de l’offre médico-sociale, l’Agence Comptable et la Direction des Ressources Humaines.

En externe :

-        Conseils départementaux ;

-        Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie ;

-        Gestionnaire EHPAD.

Profil recherché :

Formation supérieure en politique de santé (Licence),

Intelligence relationnelle,

Organisation et rigueur,

Expérience appréciée en EHPAD.

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint,

Spécificités liées au poste :  Déplacements (permis B requis)

Poste soumis à la Déclaration Publique d’Intérêt : OUI