Charge De Mission Rh H/F

L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr.  

Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).

Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.

Découvrez l’établissement en images : https://www.youtube.com/watch?v=BnT-cYBQjJw

Le pôle :

Le secrétariat général (SG) dont l’effectif est de 50 agents et est organisé en 5 départements :

• Le département des affaires juridiques et des achats (DAJA)
• Le département budgétaire et financier (DBF)
• Le département infrastructure (DI)
• Le département des ressources humaines (DRH)
• Le département des techniques audiovisuelles (DTA)

Le secrétariat général conçoit et met en œuvre les politiques de soutien de l’établissement en cohérence avec les réformes menées par le ministère des armées (professionnalisation de la fonction achat, rationalisation des soutiens, suivi de la masse salariale…).

Le département :

Le département RH est constitué de 3 sections :

• la section recrutement et suivi de carrière (3 agents) dont les missions principales sont le recrutement, le suivi des emplois et des compétences et la formation ;
• la section gestion administrative et paie (3 agents) qui gère les dossiers des 210 agents civils de l’établissement et assure la gestion de la paie ;
• la section gestion du personnel miliaire (1 agent) qui assure le suivi de carrière des 50personnels militaires.

- Constituer une base juridique du département en produisant des notes d’analyse juridique permettant de sécuriser et éclairer les prises de décision en matière de ressources humaines.

- Assurer la veille juridique dans le domaine.

- Participer au pilotage et à l’animation du dialogue social.

- Assurer le suivi du comité social d’administration ainsi que la formation spécialisée.

- Coordonner l’organisation des élections professionnelles.

- Contribuer au développement de la qualité de vie au travail au sein de l’établissement.

- Représenter le département dans le cadre des travaux conduits par la cellule prévention et la chargée d’environnement au titre de la prévention des RPS et de la mise en œuvre de la responsabilité sociétale des organisations.

- Construire et structurer les tableaux de suivi constituant la base de données sociales afin de rédiger le rapport social unique.

- Élaborer les indicateurs stratégiques trimestriels destinés à éclairer les décisions de la direction.

- Assurer la mise à jour du livret d’accueil et l’actualisation des informations RH diffusées sur l’intranet de l’établissement.

- Être en appui ponctuellement à une section du département lorsque cela s’avère nécessaire.

 L’exercice de ce poste est soumis à des conditions spécifiques d’accès et de sécurité, préalablement à la prise de fonction.

Connaissances :

Droit de la fonction publique

Ressources humaines, gestion du personnel et gestion de l’emploi

Savoir-être :

Rigueur
Sens de l'organisation
Aisance rédactionnelle et orale
Travail en équipe
Autonomie
 

Savoir-faire :

Gestion de projet
Gestion de base de données RH

• Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
• Restauration : possible sur site au sein de notre self.
• Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus (132 : arrêt au bout de la rue).
• Mutuelle : accès à des mutuelles référencées (dérogation possible).
• Congés :

►   RTT : 18 jours sur l’année.
►   CP : 5 semaines sur l’année.
►   Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).

• Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo.
• Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
• Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques...
• Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).
• IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (www.igesa.fr).
• Logement : possibilité d’accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions (https://logement.defense.gouv.fr/index.php/).
• Sport : accès à une salle équipée sur place.