Responsable cellule « Installations et logistique »

Le département « Palais » assure, au sein du service de la production des évènements, l’aménagement des espaces et les prestations techniques pour toutes les réceptions et activités courantes du Palais et de ses annexes. Il peut également, si nécessaire, venir en renfort de l’équipe « Déplacements ». 

Pilotage:

-          Centraliser les besoins de prestations de service, d’aménagements, de manutentions et s’assurer de leur bonne mise en œuvre en lien avec :

o   Les coordonnateurs évènementiels pour les évènements dont ils sont référents ;

o   Le responsable de département ;

o   Les autres directions et services pour toute demande ne rentrant pas dans le cadre d’un évènement ;

-          Assurer la gestion opérationnelle de l’équipe des chargés de production de la cellule :

o   Organiser et optimiser le planning des chargés de production ;

o   Planifier, en lien avec les coordonnateurs évènementiels, l’action des chargés de production, pour les évènements dont ils sont référents ;

o   Être un référent technique pour les chargés de production ;

o   Encadrer et animer l’équipe en favorisant le décloisonnement des activités, les mutualisations de savoir-faire et le partage de bonnes pratiques ;

o   Assurer un reporting régulier au responsable sur l’activité des chargés de production

-          Assurer, en lien avec le responsable de département, la gestion administrative des chargés de production :

o   Suivi RH : planning, congés, rotations des équipes ;

o   Développement RH (en lien avec le Service des ressources humaines et de l’action sociale) : recrutements, évaluations, formations…

o   Gestion des équipements et tenues des agents, des besoins en matériel, etc.

-          Assurer la gestion du parc de matériel et de mobilier :

o   Être le garant du bon acheminement et de la bonne mise en place du matériel lors des évènements (en lien avec les coordonnateurs évènementiels) et pour toute autre prestation ;

o   Garantir le suivi des stocks de matériel et mobilier (entrée, sortie) et l’optimisation du stockage ;

o   Superviser le bon entretien du matériel et s’assurer qu’il soit toujours opérationnel ;

o   Être force de proposition et assurer le rôle d’aide à la décision auprès du responsable concernant le renouvellement du matériel

Activités opérationelles en soutien des équipes :

-          Installation des espaces évènementiels (mise en place de tables, chaises, dessertes, buffets, estrades…) ;

-          Habillages évènementiels ;

-          Gestion des vestiaires invités;

-          Travaux de manutentions divers

Merci d’adresser les documents indiqués ci-dessous à :jepostule@elysee.fr

uniquement par France Transfert (https://francetransfert.numerique.gouv.fr).

·         Cv et lettre de motivation où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille ; 

·          Pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;

·          Pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.

-           Les fonctions exigent une grande discrétion et le respect d’une confidentialité stricte ;

-           Les évènements peuvent mobiliser les agents du département les soirs, les week-ends ou les jours fériés

Savoir-faire :

-          Bonnes connaissances en logistique évènementielle ;

-          Notions en gestion des ressources humaines ;

-          Encadrement d’équipe

Qualités requises :

-          Organisation, capacité à anticiper et prioriser, rigueur et méthode ;

-          Gestion des imprévus ;

-          Réactivité et adaptabilité ;

-          Leadership et capacité à susciter avec bienveillance l’adhésion des équipes ;

-          Capacité à déléguer ;

-          Capacité à transmettre le savoir-faire et à former les équipes ;

-          Capacité à rendre compte, à prendre des décisions et à solliciter des arbitrages à bon escient

Nous regarderons avec la plus grande attention les candidatures qui s’inscrivent dans le cadre de notre politique privilégiant la diversité, la parité et l’accueil de personnes en situation de handicap.