Hcartec-Ges-Fdp-Agent D'Administration

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

La délégation au monde combattant et à la culture (DMCC), issue de la transformation de l’actuelle direction de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA) est créée, au 1er janvier 2027. Rattachée au secrétariat général pour l’administration, elle a la responsabilité de conduire la politique du ministère relative au « monde combattant » et à la culture. Elle est particulièrement chargée du pilotage stratégique et de synthèse administrative couvrant l’intégralité des politiques publiques du « monde combattant » que sont la reconnaissance, la réparation, la solidarité et la mémoire, et, d’autre part, d’élaborer et de mettre en œuvre la politique culturelle du ministère. Elle comprend un collectif de travail de 84 agents répartis au sein de 3 départements « reconnaissance, réparation et solidarité » ; « mémoire combattante ».

Le département « mémoire combattante » est divisé en deux pôles : le pôle « animation du réseau » et le pôle « commémorations ». Au-delà de ses attributions en matière de coopération internationale et d’organisation de différentes cérémonies commémoratives, ses missions consistent à définir les directives ministérielles afin de valoriser la mémoire combattante et garantir la cohérence des actions menées, d’animer le dialogue avec les acteurs publics et privés du monde combattant en matière de mémoire, d’assurer le secrétariat des instances de concertation et d’instruire les demandes de soutien des acteurs de la mémoire combattante.

Sous l’autorité du chef de département « mémoire combattante » et de son adjoint vous assurez le secrétariat du département MC et sur les directives du chef de pôle « animation du réseau » vous assurez le secrétariat des instances de concertation relevant de son champ de compétence, dont le secrétariat permanent du Haut Conseil de la mémoire combattante.
En votre qualité d’assistante du département MC, vous êtes chargé de:
-Assister le chef du département et son adjoint
-Traiter les contacts : gestion des agendas, filtrage et recherche des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique
-Planifier, organiser des réunions
-Gérer les demandes de déplacements
Avec vos collègues de la délégation MCC, assurant les mêmes fonctions, vous veillez à avoir une approche transverse dans la gestion des dossiers et plus particulièrement s’agissant de l’acheminement et la gestion du courrier.
S’agissant du secrétariat des instances de concertation, vous êtes chargé sur les directives du chef de pôle de veiller à l’établissement des documents supports de ces réunions en lien avec les membres du pôle et le département « culture » et d’établir un compte rendu.
Par ailleurs, vous:
-Assurez la veille d’actualité sur le monde combattant associatif et les fondations de mémoire
-Participez ponctuellement à des événements associatifs et à l’ensemble des activités du département
-Contribuez à l’accueil du public pour les cérémonies commémoratives organisées par le département.

Les candidats doivent avoir une habilitation secrète. Les candidats doivent respecter la discrétion et la confidentialité.
Une grande disponibilité est nécessaire pour assurer une participation aux cérémonies, en majeure partie à Paris, y compris les week-end et jours fériés. Le titulaire du poste bénéficiera de la rémunération des heures supplémentaires effectuées.

Le savoir être dans la relation avec les différents interlocuteurs est important. Vous savez faire preuve d'organisation et de méthode, d'initiatives et de réactivité. Etre disponible, à l’écoute et avoir le souci du service sont indispensables. Vous devez montrer de solides qualités relationnelles, de méthodologie, d’initiative, d’autonomie, et disponibilité. La discrétion est une qualité primordiale. La confiance de la hiérarchie sera un impératif.

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens Combattants, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère