Chargée/ chargé du protocole et des affaires réservées

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le/la chargé-e- de protocole et des affaires réservées participe à la coordination des relations extérieures et veille à l’application des règles protocolaires. Il assure avec le cabinet l’organisation des cérémonies patriotiques, des déplacements ministériels et des déplacements du préfet. Ce poste convient à un agent souhaitant s’impliquer pleinement et rapidement au cœur de l’activité d’un cabinet préfectoral et permet d'acquérir une expérience du protocole préfectoral et ministériel.

Vous évoluez au sein d’une équipe chargée de suivre les dossiers relatifs à la représentation de l’État :
- Suivi de l’organisation et de la gestion des cérémonies patriotiques et commémorative -l’agent s’appuie sur les prescriptions protocolaires, issues du décret du 13 septembre 1989-.
- Participation et préparation des déplacements officiels des ministres et du préfet.
- Suivi des affaires politiques -élections générales et partielles-.
Instruction de dossiers d’intervention -administrations de l’État et collectivités publiques-.

Au sein du Bureau de la représentation de l’État, placé au cabinet du préfet du Val-de-Marne, vous êtes en charge :
- d’organiser les manifestations protocolaires et cérémonie commémoratives républicaines ;
- de préparer les visites officielles -ministres, corps préfectoral- auprès des partenaires de l’État: visites de reconnaissance, invitations, production de déroulés, organisation logistique ;
- de participer à l’accompagnement des autorités lors des déplacements officiels afin de veiller à leur bon déroulement ;
- de contribuer aux activités diverses: anticipation des évènements, gestion des invitations, accueils protocolaires, plans de table, rédaction de courriers
-de participer à la tenue et au développement des outils de suivi des activités de la section.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau de la représentation de l’État assure 7 missions principales :
- Le suivi de la vie politique locale et, plus largement, l’entretien du lien avec les élus locaux et les parlementaires du territoire.
- Le suivi et la gestion, en lien avec les services de l’État et le secrétariat particulier, de l’agenda du préfet, de la préparation de ses dossiers et de ses déplacements.
- La préparation et le suivi des déplacements des membres du gouvernement dans le département en lien avec les cabinets ministériels, - - les services de l’État, les forces de l’ordre et les acteurs du territoire.
- Le lien avec les représentants des différents responsables des cultes.
- L’organisation, en lien avec la délégation territoriale de l’ONAC des cérémonies commémoratives et patriotiques ainsi que les relations avec le monde combattant.
- La gestion des interventions.
- Le suivi des sujets liés aux décorations : médailles du travail et proposition dans les ordres ministériels et nationaux.
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Spécificité du poste / contraintes/ sujétions :
Au titre des affaires réservées, vous êtes en charge :
de mettre à jour des fiches biographiques et des contacts des élus et partenaires institutionnels
du traitement des interventions signalées par le corps préfectoral
d’assurer la veille politique du département
 
En soutien ponctuel vous :
Participez à la préparation des cérémonies de remise des médailles.
Rédigez et adressez des courriers de félicitations.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :
M. François TETU, Cheffe de cabinet
francois.tetu@val-de-marne.gouv.fr

Mme Marie BOXBERGER, cheffe du bureau des ressource humaines
marie.boxberger@val-de-marne.gouv.Fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse pour les candidats en interne ou externe:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

 Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique -Niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel- Niveau maîtrise requis
Connaissance technique au choix- Niveau pratique à acquérir

 Savoir-faire

Savoir rédiger- Niveau maîtrise à acquérir
Savoir analyser- Niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation- Niveau maîtrise à acquérir
Savoir gérer un projet- Niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser- Niveau pratique requis

 Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines- Niveau pratique requis
Savoir s'adapter- Niveau pratique requis
Savoir communiquer- Niveau pratique requis

Vos perspectives :
La diversité des missions exercées, l’expérience acquise sur le poste et les compétences qui y sont développées permettent d’envisager des affectations ultérieures variées et d’ambitionner des responsabilités supérieures par la préparation aux concours/examens professionnels de catégorie B de grade supérieur ou d’attaché.
Évolution possible vers d’autres postes de chef de section et missions d’encadrement

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne, Cabinet du Préfet,
Bureau de la représentation de l’État
21 à 29 av du Gal de Gaulle 94 038 Créteil Cedex

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Instructrice administrative FP2ADM03

Domaine(s) fonctionnel(s) : Administration générale