Assistant de direction
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Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste est affecté au secrétariat commun de la sous-direction des ressources humaines des greffes.
En lien avec la responsable du secrétariat commun qui a pour mission de veiller à l’accomplissement de l’ensemble des fonctions dévolues à ce service, l’agent assurera des tâches variées qui lui seront confiées.
A ce titre, ses principales activités seront :
- l’élaboration de dossiers et mise en forme de divers documents (notes, rapports et tableaux)
- le contrôle de l’ensemble des dépêches, courriers, notes et circulaires élaborés par les bureaux
- le traitement et orientation du courrier
- la rédaction de la correspondance courante, établissements d’ordres de mission
- la gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous et tenue de l’agenda électronique
- la gestion de la logistique (fournitures, mobilier)
- participation à l’organisation des déplacements et des réunions
- la gestion des ressources humaines de la sous-direction (planning des congés, formations…)
- recherches documentaires
En tant que de besoin, le titulaire du poste pourra se voir confier d’autres tâches relevant du secrétariat commun de la sous-direction.
Composition et effectifs du service
La sous-direction des ressources humaines des greffes comprend : 1 magistrate, 56 agents de catégorie A, 62 agents de catégorie B et 7 agents de catégorie C.
Le secrétariat SDRHG comprend : 1 agent de catégorie A et 3 agents de catégorie B.
Votre hiérarchie
Vous serez placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat de la sous-direction au sein de la direction de la SDRHG
Vos interlocuteurs métiers
- Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes
- Le pôle des ressources humaines et du support de proximité au sein du cabinet de la Direction des services judiciaires
- Le secrétariat du cabinet de la Direction des services judiciaires ainsi que les secrétariats des autres sous-directions de la Direction des services judiciaires.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance des circuits administratifs
Savoir-faire
Rigueur dans le traitement des dossiers
Gestion des priorités
Aptitude à rendre compte
Sens des relations humaines et goût du travail en équipe
Bonne maîtrise de l’outil informatique (agenda électronique, internet, courrier électronique, logiciels courants : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)
Savoir-être
Parfaite discrétion professionnelle
Sens de l’organisation et de la méthode
Réactivité
Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
Esprit d’initiative et de synthèse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience dans le domaine RH appréciée
Offres de formation associées à votre prise de poste
A envisager selon le profil du candidat lors de la prise de fonctions
Perspectives d’évolution professionnelle
A envisager selon le profil du candidat
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- delphine.sourmail@justice.gouv.fr
- virginie.trouplin@justice.gouv.fr
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Assistant de direction
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots IFSE 2Le poste d’assistant de direction à la mission d’appui et de conseil du bureau des affaires générales de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris est affecté au siège de la DISP à Fresnes (94).L’assistant de direction assure différentes missions d’organisation et de...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Talents Groupe Temps plein 45 000 € - 50 000 € ContratPrésentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionLa société de gestion, spécialisée dans l'investissement et la gestion immobilière, recherche un(e)...
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Assistante de direction
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de l’IGAP, l’assistant de direction assure, le suivi de l’activité de l’IGAP ainsi que le soutien RH des agents de l’IGAP.Tâches de secrétariat :- Accueil physique et téléphonique dans le service (préannonce, orientation ou prise de message) ;- Relation et...
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Assistant de direction
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots - Participer au fonctionnement du service. Assurer toute tâche de soutien s’inscrivant dans le périmètre opérationnel ou organique (petite manutention, suivi travaux, etc.). Etre en mesure de rédiger une fiche d’expression de besoin. - Gérer le courrier « arrivée et départ ». Archiver les chronos des...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France App.Rendre Temps pleinDescriptionCONTRAT EN ALTERNANCEL’école APP-RENDRE propose un contrat d’alternance avec l’un de ces partenaires pour valider un Titre professionnel Négociateur Technico-Commercial de Niveau 5 (Bac +2).Dans ce cadre, nous recherchons des assistant(e)s de Direction en alternance, pour rejoindre une équipe dynamique !Ce que nous offrons :Un contrat...
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Assistant de direction F/H
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Paris I - Panthéon- Sorbonne Référence 2026-2405697 Date de...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France hinq. Temps plein 40 000 € - 48 000 € ContratPrésentation de la sociétéNous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats de renom, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre du renforcement de ses équipes.Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement exigeant et stimulant, aux côtés d'associés intervenant sur des dossiers à forte valeur ajoutée ? Ce poste vous...
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DGA / DID : Assistante de direction
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L'emploi s'exerce dans l'environnement immédiat du chef du service des orientations industrielles (SOI) et avec l'ensemble des sous-directions et bureaux du SOI et en relation avec les secrétariats des autres directions de la DGA.Assurer l'optimisation du temps des manageurs :• Filtrer les appels téléphoniques, y...
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Assistant de direction F/H
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU PrimeMissions en lien avec l'URCGestion de l’agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structureGestion de l’organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions...
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Assistant de direction H/F
Il y a 13 heures
75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps pleinInformations générales Entité Action Logement Services porte l'une des deux missions d'utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l'accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner...
