Assistant de direction F/H
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Vos missions en quelques mots
Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU Prime
Missions en lien avec l'URC
Gestion de l’agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structure
Gestion de l’organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialisées
Aide à la réalisation de bilans d’activité
Aide à la rédaction, l’élaboration de documents/supports de recherche
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Assistance à la saisie de données administratives
Gestion du courrier postal entrant et sortant
Accueil physique et téléphonique
Missions en lien avec le DMU
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Saisie des données dans les logiciels de suivi (Chronos, SAP, …)
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Profil recherché
Communication orale
o S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
o Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
o Accueillir et renseigner
Communication écrite
o Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
o Rédiger et mettre en forme, valoriser des notes, documents et /ou rapports
Gestion
o Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
o Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
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Assistant de direction F/H
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Paris I - Panthéon- Sorbonne Référence 2026-2405697 Date de...
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Assistant / Assistante de direction H/F
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Premier Ministre Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).Il (elle) aura pour missions principales :La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels...
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Secrétaire pédagogique, assistant de direction F/H
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions Générales : - Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers administratifs des étudiants, la coordination des stages en collaboration avec les cadres responsables des stages, …)- Assurer l’accueil physique et téléphonique (étudiants, stagiaires, intervenants, autres, …)- Participer au...
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Assistant de direction
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France le cnam Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Alors postulez pour devenir l’assistant ou l’assistante de l’Administratrice générale du Cnam.Le Conservatoire National des Arts et Métiers, fondé en...
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Assistant de direction F/H
Il y a 9 heures
Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE Temps pleinMission principale : - Elaboration du calendrier des réunions à l'EES (conseil de gestion, conseil des masters, réunion d'équipe - Rédaction de divers compte-rendu notamment pour le conseil de gestion (en collaboration avec la responsable du pôle communication et relations entreprises). - Accueil (physique et téléphonique) des enseignants et...
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Assistant(e) de Direction F/H
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Monsieur Aristide Temps pleinL'entreprise Rue Aristide Bruant, à deux pas des Abbesses, Monsieur Aristide est un hôtel 4 étoiles posé sur la Butte. Une maison de rêve et de poésie, 25 chambres et 4 suites, qui s'ouvre sur une terrasse cachée et un jardin intérieur. Un hôtel signé par Marion Collard, qui mêle les styles, les époques et...
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Assistant de direction
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste, placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat particulier du directeur, assure la gestion du secrétariat du directeur des services judiciaires et de ses adjoints chefs de service.A cet égard, ses missions sont les suivantes :- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France hinq. Temps plein 40 000 € - 48 000 € ContratPrésentation de la sociétéNous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats de renom, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre du renforcement de ses équipes.Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement exigeant et stimulant, aux côtés d'associés intervenant sur des dossiers à forte valeur ajoutée ? Ce poste vous...
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Assistante de Direction H/F
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Skayl Temps pleinA propos de Nous SKAYL, cabinet de conseil en recrutement présent en Alsace depuis plus de 45 ans et spécialisé dans les métiers Haute Compétence recherche pour son client, un gestionnaire de patrimoine immobilier spécialisé dans l'administration, l'exploitation et l'optimisation de biens immobiliers pour le compte de...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France App.Rendre Temps pleinDescriptionCONTRAT EN ALTERNANCEL’école APP-RENDRE propose un contrat d’alternance avec l’un de ces partenaires pour valider un Titre professionnel Négociateur Technico-Commercial de Niveau 5 (Bac +2).Dans ce cadre, nous recherchons des assistant(e)s de Direction en alternance, pour rejoindre une équipe dynamique !Ce que nous offrons :Un contrat...
