Agent du secrétariat de la Mairie

-Chargé d’accueil : Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Rédaction des documents d’Etat Civil (acte de décès…)
• Réalisation de divers travaux de bureautique
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Aide à la gestion du secrétariat général et de moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l’information

-Chargé d’accueil : Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Rédaction des documents d’Etat Civil (acte de décès…)
• Réalisation de divers travaux de bureautique
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Aide à la gestion du secrétariat général et de moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l’information

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
-Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
-Connaître les techniques de rédaction administrative.
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
-Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
-Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.
• Maîtriser les techniques de communication.
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
• Etre organisé, rigoureux et méthodique.
• Etre patient.
• Etre discret.
• Etre sérieux et efficace
• Sens de la diplomatie
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Accueillir le public avec amabilité
• Gérer les situations de stress
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

CV + Lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.