Assistant de direction
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital BicêtreRéférence
APHP_2026-22421Date de début de diffusion
22/09/2026Date de parution
22/10/2026Localisation
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Assistant de direction - GHU AP-HP Paris-Saclay F/H
Description du poste
Assister l'adjoint à la directrice du GHU et la secrétaire générale du GHU.
Suppléer l’assistante de direction de la directrice du GHU en cas d’absence.
Gestion du secrétariat de la direction du GHU :
- Accueil téléphonique et physique
- Réception et traitement du courrier
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas
- Rédaction de courriers et de courriels
- Organisation de réunions, d’événements et de déplacements professionnels
- Dactylographie et mise en forme de documents (notes, tableaux, courriers, comptes rendus)
- Suivi des dossiers en cours
- Gestion et mises à jour des listes de diffusion Codir, gouvernance GHU et autres
- Gestion des dossiers partagés et habilitation utilisateurs
- Classement, archivage, commande de fournitures
- Logistique (restauration …)
Coordination et/ou Gestion des réunions instances, comités du GHU
- Comité de direction : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu
- Comex : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu
- Conseil hospitalier territorial : organisation logistique, information et suivi
- Instances : coordination avec les assistantes de direction en charge des différentes instances
- Autres réunions
PARTICULARITÉ DU POSTE
- Disponibilité
- Capacités d’adaptation
Descriptif du profil recherché
FORMATION ET/OU COMPÉTENCES REQUISES
- Assistante médico-Administrative
Formation de type bac + 2 minimum (BTS Assistante de direction)
QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES
- Confidentialité
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'autonomie
- Réactivité et disponibilité
- Esprit de synthèse et rigueur
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
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Assistant de direction H/F
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Bonneuil-sur-Marne, Ile-de-France Temps pleinNotre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du BTP, recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son développement.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), avec plusieurs années d'expérience dans le secteur du BTP, capable de gérer des missions variées...
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Assistant de direction F/H
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Assistant de Direction H/F
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Assistant(e) de Direction F/H
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Chennevières-sur-Marne, Ile-de-France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat CHAMPIGNY SUR MARNE recrute un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour une mission évolutive pour l'un de ses clients. Vos futures missions : * Administration du personnel : dossiers des collaborateurs, préparation des embauches, suivi des congés. * Administratif et comptable : collecte et rapprochement des factures...
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Assistant de Direction anglais H/F
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Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine, Canton de Rueil-Malmaison; Arrondissement de Nanterre; Hauts-de-Seine (92); Ile-de-France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à Rueil Malmaison, pour une mission en Intérim de deux mois à pourvoir au plus vite, un Assistant de Direction H/F. Gérer un agenda complexe et international,...