Adjoint administratif principal 2ème classe
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Vos missions en quelques mots
Assurer les missions administratives, d'accueil et de gestion courante nécessaires au bon fonctionnement du service. Participer au traitement des dossiers administratifs et garantir la qualité du service rendu aux usagers, élus et partenaires.
Missions principales :
- Accueil et relation aux usagers
- Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone.
- Réceptionner, filtrer et transmettre les demandes.
-Informer les administrés sur les procédures relevant du service.
-Gestion administrative
-Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
-Assurer le suivi et le classement des dossiers.
-Enregistrer, diffuser et archiver les documents.
-Gérer le courrier entrant et sortant.
-Secrétariat et assistance administrative
-Organiser les réunions et gérer les agendas.
-Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement du service.
-Réaliser des travaux de saisie et de mise à jour de bases de données.
-Assurer le suivi administratif des décisions et procédures.
Gestion financière (selon organisation du service) :
-Établir les bons de commande.
-Vérifier les factures et assurer leur suivi.
-Participer à l'exécution budgétaire du service.
Gestion des ressources humaines (selon affectation) :
-Assurer le suivi administratif des agents.
-Mettre à jour les dossiers individuels.
-Participer à la gestion des absences et des formations.
Activités complémentaires :
-Participation à l'organisation d'évènements ou cérémonies.
-Remplacement ponctuel d'agents administratifs absents.
-Participation à des projets transversaux de la collectivité.
Profil recherché
Savoirs :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
-Connaissance des règles administratives et des procédures de gestion.
-Notions de finances publiques et de marchés publics appréciées.
Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Capacités rédactionnelles.
-Gestion des priorités et respect des délais.
-Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
Savoir-être :
-Sens du service public.
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
-Rigueur et organisation.
-Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
-Esprit d'équipe et autonomie.
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Employé principal H/F
Il y a 3 jours
Sainte Foy les Lyon 2, Auvergne Rhone Alpes, France ALDI France Temps pleinA propos de nous ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 1 entrepôt logistique répartis partout en France. Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant...
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Agent administratif
Il y a 3 jours
Les Mées, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES MEES Temps pleinEmployeur : LES MEES Métier(s) : Responsable des affaires immobilières et foncières patrimoniales Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe Date de publication : du 30/10/2026 au 01/12/2026 Date limite de candidature : 01/12/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - création...
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Directeur General Adjoint
Il y a 3 jours
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Thonon-les-Bains recrute son/sa Directeur/trice Général(e) Adjoint(e) « Services à la population » (H/F), pour une prise de fonction au 1er janvier 2027.Surclassée 40-80 000 habitants, station thermale classée, la Ville de Thonon-les-Bains bénéficie d’une situation géographique exceptionnelle entre lac et...
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Adjoint au directeur du service éducation/jeunesse
Il y a 3 jours
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le service Education, Jeunesse est composé de 6 pôles : Réussite éducative, Centre social, Animation 3-11 ans, Animation 11-17 ans, Personnel des écoles et Gestion administrativeDans le cadre de la reprise en régie directe (en 2022), des activités périscolaires et extrascolaires, par la Mairie de Thonon et au...
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Adjoint au directeur
Il y a 5 jours
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le service Education, Jeunesse est composé de 6 pôles : Réussite éducative, Centre social, Animation 3-11 ans, Animation 11-17 ans, Personnel des écoles et Gestion administrativeDans le cadre de la reprise en régie directe (en 2022), des activités périscolaires et extrascolaires, par la Mairie de Thonon et au...
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Directeur (rice) adjoint(e) d'animation - MAIRIE DE THONON LES BAINS
Il y a 16 heures
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du directeur du service, de la coordinatrice d’animation et du directeur multi site, l’agent est chargé à titre principal d’assurer l’encadrement et l’animation des enfants inscrits en accueil périscolaire et extrascolaire en garantissant leur sécurité et en mettant en œuvre le projet...
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Responsable bâtiment
Il y a 16 heures
Gréoux-les-Bains, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune de Gréoux-les-Bains, station de tourisme située, dans les Alpes de Haute-Provence, 3 120 habitants, surclassée 10 à 20 000 habitants (3ème station thermale de France par sa fréquentation).Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, la commune rayonne par son...
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Assistant(e) Administratif(ve) des ventes H/F
Il y a 16 heures
Saint-Gervais-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cimalpes Temps pleinÀ propos de CimalpesAu cœur des Alpes, entre sommets et excellence Cimalpes réunit une équipe de passionnés de montagne et d’immobilier, au cœur des plus belles stations alpines.Notre mission : créer avec passion et attention des expériences uniques, et sélectionner à la vente ou à la location les plus belles propriétés des Alpes.Travailler...
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Secrétariat Général pour les Affaires Régionales - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA069ATA-128207 Date limite de candidature 30/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...
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Assistant Administratif
Il y a 4 jours
Aix-les-Bains, Auvergne Rhône-Alpes, France Adecco - France Temps pleinVotre missionAdecco recrute pour l’un de ses clients, acteur du secteur du logement, un Correspondant de proximité H/F basé à Aix-les-Bains.Vos principales missions :Être l’interlocuteur de proximité des locatairesRéaliser les états des lieux et remises de clésSuivre les demandes et réclamations techniquesContrôler la bonne réalisation des...