Gestionnaire avitaillement

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Attachée au pôle des moyens généraux du Bureau du soutien administratif et opérationnel (BSAO), et en tant que gestionnaire de l’avitaillement au sein de la sous-direction des moyens aériens (SDMA), vous êtes tout particulièrement en charge :

1/ de l’expertise et suivi technique du carburant :
- gestion, entretien et contrôle journalier de la qualité du carburant de la soute de Kérosène du GHSC ;
- suivi des soutes de kérosène des bases du GHSC ;
-gestion des déchets industriels du GHSC pour la seule partie liée au carburant ;
- apporter votre expertise dans l’avitaillement lors des mises en concurrence pour changement de cuves, et suivi des travaux si nécessaire en lien avec le BCLJ.

2/ du suivi des dépenses financières liées à votre activité :
-gestion du marché national du SEO pour le compte de la SDMA : sociétés pétrolières, notamment la société AEG, seul fournisseur pour les avitaillements sur les plateformes aéronautiques civiles (hors automate), total et BP (automate) et aéroports ;
-gestion des contrats locaux d’avitaillements et des cartes avitaillements ;
-gestion des factures et des problèmes dus aux contrôles des Douanes sur l’ensemble des soutes de la SDMA.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service :
        La sous-direction des moyens aériens (SDMA) est en charge de la réalisation de missions de secours à la personne et de lutte contre les feux de forêts et d’observations et de liaisons. A cet effet, elle est en charge du maintien en condition opérationnelle et de la mise en œuvre de la flotte et des équipages des 59 aéronefs (23 avions et 36 hélicoptères) de la sécurité civile. Elle est constituée d’une unité opérationnelle délocalisée, la base de sécurité civile située sur l’aéroport de Nîmes-Garons, ainsi que de 23 bases hélicoptères (et 8 détachements saisonniers) répartis sur l’ensemble du territoire, y compris Outre-Mer).

        La SDMA est composée du groupement d’avions de la sécurité civile (GASC), du groupement d’hélicoptères de la sécurité civile (GHSC), d’un bureau des affaires technique et navigabilité (BATN) et du bureau du soutien administratif et opérationnel (BSAO).

        Le GASC a pour mission principale la lutte contre les feux de forêt (bombardement d’eau ou de produits retardants). Il assure également des missions d’observation sur feux de forêt et de liaison.

Le GHSC a pour mission prioritaire le secours d’urgence à la personne. Il assure également des missions de lutte contre les feux de forêt, de police, d’assistance technique, de transport logistique et de liaison.

·         Composition et effectifs du service :

        Piloté par la cheffe de service et son adjointe, le BSAO est composé de la section Ressources Humaines, section Finances et Déplacement, section Informatique, section des Moyens généraux, ainsi que d’une cellule Programmation budgétaire et une cellule des affaires juridiques.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Nécessaire polyvalence, rigueur, disponibilité, sens de l’initiative et de l’organisation, nombreux contacts et échanges avec les prestataires, souplesse d'horaires compatible avec les nécessités du service.
Déplacements possibles dans le cadre des infrastructures.
Astreinte possible.

Qui contacter :

Mme Claire Boulet-Desbareau, cheffe BSAO : claire.boulet-desbareau@interieur.gouv.fr /
téléphone : 04 34 32 12 02
Mme Estelle HUBERT, adjointe à la cheffe du BSAO : Estelle.hubert@interieur.gouv.fr
téléphone : 04 34 32 32 12
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Constitué de 30 agents, le BSAO a en charge l’administration générale de la sous direction des moyens aériens.
·         Liaisons hiérarchiques :
 
L’adjointe de la cheffe du BSAO, la cheffe du BSAO.

·         Liaisons fonctionnelles :

        L’ensemble du personnel de la SDMA, les MOB et RMOB sur les bases GH notamment, ainsi que les OPS.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise, requis

Savoir-faire :
Savoir gérer un projet : niveau pratique, requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise, requis

Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise, requis

Autres : Permis B

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)
Direction des moyens Nationaux (DMN)
Sous-direction des moyens aériens (SDMA)
Bureau du soutien administratif et opérationnel (BSAO)
Lieu d’affectation : base de sécurité civile (BSC) de Nîmes-Garons
Codification RMFP
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Bâtiment
Libellé et code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire de flux FPBAT014
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%
Libellé et code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : XXXXX
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0%
Codification REMI

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Domaine fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Bâtiment
Libellé et code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPBAT014 : Gestionnaire de flux

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100%
Libellé et code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0%
Codes Dialogue :
SAA : SC815194 ; SAO : SC815194