Assistant administratif CFA H/F
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Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DU POSTE : Assure l’assistance administrative de la responsable de service. Assure une interface à l’interne et à l’externe
Missions principales :
· Assurer les tâches administratives en appui à la responsable de service
· Assurer le suivi des demandes d’ouvertures de formation en lien avec la responsable de service et les services de la DAFPIC. Mettre à jour le tableau de suivi.
· Assurer la réponse aux UFA et l’information interne au CFA en lien avec la responsable de service
· Assurer la mise à jour, la gestion et l’information relatives au portail NET CANDIDAT (nouvelles formations à créer, modalités d’inscription des candidats…)
· Elaborer, transmettre et suivre les conventions de création d’UFA, mettre à jour le tableau de suivi
· Assurer l’accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et en assurer la traçabilité.
· Être un appui au responsable de service dans la communication : assurer l’interface avec les interlocuteurs externes, gérer la communication sortante du service via la boite fonctionnelle du service apprentissage.
· Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes (prises de rdv, entretiens)
· Planifier les entretiens annuels, préparer les documents supports (partie administrative)
· Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux les demandes de congés, télétravail, régularisation TIPI et transmettre les informations aux différents interlocuteurs
· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
· Assurer la logistique, l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ainsi que la formalisation des comptes rendus de réunions
· Saisir et mettre à jour des bases de données
· Être en appui au déploiement de la démarche qualité
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
Savoirs :
- Connaissance du progiciel de gestion des apprentis YPAREO souhaitée. Le cas échéant, une formation interne sera assurée par le CFA académique
- Maitrise du Pack Office
Savoir-faire :
- Savoir gérer son temps, établir des priorités…
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
Savoir-être :
- Avoir l’esprit d’initiative, être autonome dans son travail.
- Être disponible et à l’écoute
- Sens relationnel
- Savoir travailler en équipe
Profil requis :
Bac +2 minimum et expérience dans le domaine de la formation si possible
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales F/H
Il y a 18 heures
Guyancourt, Ile-de-France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou...
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Assistant magasin H/F
Il y a 8 heures
Guyancourt, Île-de-France ALDI Temps pleinA propos de nous ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 1 entrepôt logistique répartis partout en France. Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant...
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Gestionnaire Technico Administratif H/F
Il y a 2 jours
Guyancourt, Île-de-France Adecco - France Temps pleinVotre missionAdecco recrute pour son client Enedis un·e Gestionnaire technico-administratif (H/F) en intérim, au sein d’une équipe experte du réseau électrique, basée à Guyancourt (78280). Ce poste à temps plein est à pourvoir à compter du 1er décembre 2026, du lundi au vendredi de 08h00 à 11h45 et de 12h45 à 16h00, avec une heure de pause...
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Assistant social H/F
Il y a 3 jours
Guyancourt, Ile-de-France Inicea Temps partielEn tant qu’assistant/e social/e chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement de nos patients en leur apportant un soutien social et administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre collègue assistante sociale (temps plein) et avec l’équipe pluridisciplinaire pour évaluer les besoins des patients et mettre en...
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Guyancourt, Ile-de-France Bouygues Construction Temps pleinL'équipe à rejoindre : Vous intégrerez le service études de prix corps d'état techniques, composé de 8 collaborateurs et collaboratrice et piloté par un manager opérationnel. Le plateau de bureaux est en open-space au siège social de Bouygues Construction à Guyancourt (78280). Les missions : Vous serez en charge des lots électriques...
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Alternance BAC+2
Il y a 19 heures
Guyancourt, Ile-de-France Egis Group Temps pleinDescription de l'entreprise Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 23 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines...
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Alternance BAC+2
Il y a 18 heures
Guyancourt, Ile-de-France Egis en France Temps pleinEgis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 23 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un...
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Assistant magasin H/F
Il y a 2 jours
Guyancourt, Ile-de-France Temps pleinVenez rejoindre nos équipes en tant qu’Assistant Magasin F/H ! Au sein de notre équipe magasin, vous avez en charge les missions suivantes: * Vous assistez le Manager de magasin dans l’encadrement des équipes (l’intégration, la formation, l’accompagnement et la montée en compétence des collaborateurs). * Vous garantissez la tenue commerciale,...
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Stage fin d'études
Il y a 2 jours
Guyancourt, Ile-de-France Bouygues Bâtiment Ile-de-France Temps pleinOuvrages Fonctionnels développe son expertise en Ile-de-France sur une large gamme de projets de taille et de complexité variées, dans les secteurs du tertiaire privé neuf et des équipements publics neufs ou en rénovation. Parmi ses réalisations figurent notamment l’Adidas Arena, le Campus Engie, la gare Villejuif Gustave - Roussy ou encore le...
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Alternance Assistant Chef de Projet Informatique – SAP
Il y a 4 jours
Guyancourt, Ile-de-France Syngenta Group Temps pleinDescription de l'entreprise Chez Syngenta, nous façonnons l’avenir de l’agriculture et aidons les agriculteurs à répondre à la demande mondiale croissante en alimentation et en énergie. En tant que leader mondial de l’AgTech, nous travaillons étroitement avec les agriculteurs afin de proposer des solutions innovantes, de gérer les risques et de...
