Assistant de direction
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Vos missions en quelques mots
Le service culture et patrimoine recrute un/une assistant(e) de direction.
- Assistante de la directrice du Service
- Missions administratives :
• Traitement des courriers (dispatching équipe – rédaction, suivi logiciel GEC)
• Organisation réunions, RVs agenda directrice
• Rédactions courriers, comptes-rendus, communiqués de presse, ect
• Rédaction délibérations, conventions (traitement sur Webdelib)
• Suivi budgétaire du service (engagements, bons de commande sur SEDIT, suivi factures)
• Elaboration et suivi des différents tableaux de bord et veille des délais auprès de l’équipe
• Référentes Hygiène et sécurité, archives communication interne
• Analyse et traitement des demandes de subventions des associations culturelles conventionnées (5) et adhérentes à l’OMCA (48) (logiciel dédié)
• Coordination générale de la manifestation nationale « Fête de la Musique », le 21 juin
• Coordination d’un dispositif participatif (type l’art dans la rue) et du Mur de Thonon (3 expositions annuelles).
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Polyvalence nécessaire sur des missions très variées
- Sens de l’organisation, rigueur dans la gestion des priorités et le respect des délais
- Autonomie dans le travail, en particulier pour les missions « gestion de projets »
- Capacité à travailler en équipe, en lien avec les services municipaux et partenaires extérieurs
- Aisance rédactionnelle
- Qualités relationnelles, diplomatie, adaptabilité, réactivité, esprit d’initiative
- Sens des responsabilités, discrétion